附註工具使用說明
附註工具用途
附註工具主要用於更新利用word附註應用程式生成的帶域**的附註，該工具在word右鍵「更新鏈結」的基礎上進行了優化，故在使用時，不能再利用word右鍵「更新鏈結」，而要用本工具的「更新當前鏈結」或「更新所有鏈結」。
使用說明
(一)更換路徑
當利用word附註應用程式生成帶域**的word附註模板後，若與其鏈結的包含「w附註模板」的excel檔案路徑發生變化後，請執行該功能選擇excel路徑，否則，執行「更新當前鏈結」後，word**將消失。
當多個公司使用同乙個word附註原版模板時，由於匯出的「w附註模板」也會一致，故可通過執行該功能，將已建立鏈結的word附註資料來源更換為另一家的excel版附註，從而可刷另一家公司的附註，而無需再次執行word附註應用程式中的三步。
(二)更新當前鏈結
1、該功能可直接更新游標所處**中的資料。更新前，請將游標置於**標題行的下一行。
2、更新時，也會自動設定標題行重複。
3、更新鏈結時，不會將excel中對應的字型格式重新整理至word**中，即若需設定word**文字字型，請在word中設定，不要在excel中設定。
(三)更新所有鏈結
該功能可一次性刷word附註中所有**資料。
(四)斷開鏈結
可斷開當前或所有鏈結。當在最終定稿後，請選擇斷開所有鏈結，從而將不會再刷excel中資料。斷開當前鏈結，即為斷開當前游標所處**的鏈結。
(五)標題行重複
可一次性設word中各**的標題行重複。
(六)千分位分隔符
可對選定的**或數字進行千分位分隔符設定，當數字後的文字為「年」、「號」、「】」、「]」時，不會被加上千分位分隔符。
(七)選定所有**
為便於統一設定**格式，特設計該功能。該功能可全選word文件中所有**，進而便於通過**屬性設定**格式等。注意，當**的鏈結並未斷開時，即使通過該功能選定所有**，也不能設定格式，只能斷開鏈結後才能設定。
(八)設定**字型
可對word文件中所有**中的文字字型格式進行設定，而不會設定**外的文字格式。
(九)刪除
可刪除word中所有空行，當然不包括**中的空行(後續會增加該功能)。
(十)其他
3、高階替換：可將中文「，」變為英文狀態的「,」;可將手工換行符「↓」替換為段落標記。
1、後續會增加word數字求和功能，特別是word**中的數字，以用於檢查選定多個數字合計是否正確。
2、有審計sap財務系統的朋友，若能匯出序時賬，且無法匯入審計軟體的，若有需求，我可教大家如何在excel中整理該序時賬，後續方便利用資料透視表等檢視各科目資料及憑證對方科目等。
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