專案管理辦公室（pmo）是公司內部或外部的乙個團體，它負責組織、維護並確保組織範圍的專案管理的標準。pmo集多個職能於一身，為你提供管理多個專案以及多個專案群（每個專案群都是相關專案的集合）的能力。有了pmo，甚至單個專案都能執行得更好。
在正確的時間和正確的人一起做正確的專案
pmo扮演著越來越重要的角色，不僅協調和管理專案，而且推動資訊透明度，這種透明度是企業做出最佳決策所需的。
pmo接受越來越多專案的挑戰，這些專案具有競爭優先順序和有限資源。因此，pmo還帶來推行最重要舉措、優化分配資源和最終加速企業成長和成功所需的洞察力。它不是關乎實施盡可能多的專案，而是關乎執行為公司帶來價值的專案和投資組合。
使用pmo驅動敏捷性
啟用pmo可以大大提高企業**變化、調整計畫和加速執行以實現戰略目標的能力。成功的pmo有助於你：
▪ 整體了解你今天的投資和未來的計畫
▪ 確保你準備替代計畫，應對可能發生的事項
▪ 做正確的事，提高專案質量和效率，同時控制在預算之內
▪ 清楚了解員工利用率和實際能力，確保他們在做真正重要的工作
▪ 總是關注首要任務，大幅減少失敗專案的數量
▪ 提供更多與公司戰略保持一致的業務結果
建立你的pmo
考慮pmo是否有必要建立時，組織最關注的是能否從乙個作為功能性實體的pmo或是乙個虛擬的pmo社群中得到最佳的利益。
實行pmo所能帶來的優勢是很明顯的：
① 提高了專案工作的可見性，並相對降低了專案的風險性和不穩定性。
② 確保了所有專案在生存週期中的變化控制，確保已定義和量化的範圍和質量標準在沒有管理層的可見和跟蹤的情況下不發生變化。
③ pmo通過嚴格的關卡標準使專案從確定要求階段進行到開發階段可以節省操作性成本。
④ 減少了進入系統的新專案的預熱時間。
⑤ pm0則可以協助專案經理進行資源的分配工作。
⑥ 為所有的專案提供了高質量的、健全的、可重複使用、可共同操作的專案模板和處理過程。
⑦ 著重於需要進行管理的關鍵性事務其中包括在設計、開發和實現階段所出現的各種事務。
⑧ 可以從以前專案的成功和失敗中給出經驗和教訓。
建立pmo並不複雜。使用現代化pmo軟體，如8msaas pmo，你可以快速建立pmo。一旦建立pmo，它就能幫助你回答以下問題：
▪ 你什麼時候應該做哪些專案？
▪ 誰會參與這些專案？
與你的pmo實現最佳的業務結果
通過積極管理策略、**變化、制定隨時準備變化的方案、調整優先順序和加速重點優先順序執行，8msaas pmo為你提供了實現最佳結果的解決方案。
8msaas pmo 包含單個專案管理所需的功能，並且所有單個專案的資訊會實時自動地聚合到 pmo 層，確保資料的實時性和準確性，有效提高你的業務管理效率。
1、計畫管理：
2、風險管理：
8msaas pmo軟體能自動檢測專案各種系統性風險及其影響，包括專案計畫，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，專案人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。
3、溝通管理：
8msaas pmo強大之處在於其資料的靈活性、準確性與實時性，能幫助專案和專案群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。系統支援對可交付成果的檢視與審批進行迭代管理，幫助專案人員有效地進行迭代需求溝通。
4、資源管理：
8msaas pmo自動根據資源技能和可分配時間跨區域和部門查詢合適的資源，並根據分配情況自動進行費用估算和預算，自動檢測資源的過度分配與不合適的資源。
軟體還提供各種資源計畫與使用報表，專案人員可清晰地了解在專案進展中所有資源的計畫分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。
5、成本管理
8msaas pmo能幫助企業全面有效地管理活動、專案以及專案群的成本預算，並實時跟蹤和彙總實際的收入和成本，包括專案中的銷售訂單與合同，專案工時成本，各項專案費用，採購訂單，開票與回款等。
6、多專案業務地圖
8msaas pmo提供業務地圖功能可讓專案群管理者在乙個頁面監管所有的專案。並且，管理者可利用業務地圖在乙個頁面管理整個企業的所有專案群與專案。業務地圖的所有資訊都是由具體的下一層業務互動彙總到上一層的（例如：申請、交付與驗收），所有的資訊都是實時的，並且可以層層展開以深入了解具體的來龍去脈。業務地圖中的可交付成果必須是已完成或已驗收的狀態，業務地圖中的所有資訊都是精準的、簡明的和實時的。
結語
隨著專業專案管理公司的培育和發展，以及虛擬團隊的出現，pmo將會成為提高專案管理水平的重要手段。相關專案管理軟體的應用，促使專案管理事半功倍，因此其逐漸成為專案管理中不可缺少的工具。另外，在對專案管理軟體進行具體應用過程中，熟練應用wbs，可以促使pmo專案管理軟體的作用得到更充分發揮。
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1 企業是社會性的組織，是社會發展的產物。企業與社會密不可分，企業與社會脫 軌將無法運轉進而倒閉，社會離開了企業將停滯不前。社會為企業提供了自然物質資源 人力資源，給予企業發展的客觀條件，企業作為社會的一部分要為社會提供可用的產品。隨著社會的進步，人們對於產品的需求種類越來越多，企業只有創新生產出滿...