前幾天在做活動時,遇到乙個提問:現在生活很混亂 ,也不知道自己喜歡什麼,要如何分配時間,對生活做好合理地規劃。
在進行時間管理時,先不要去直接把照搬各種熱門時間管理方法,每種方法都有各自的適用範圍和優缺點,當你在不了解自身需要和情況的時候,最好先了解自己。
要如何了解自己呢?
做好時間記錄就好,每隔 15 分鐘或 半小時做下記錄,自己當前在做什麼。
手機上每隔 15 或 30 分鐘設定乙個鬧鐘,最好是智慧型手環,用震動提醒功能,就比較容易記錄。
在初期的幾天時候很可能不一定每次都記錄下來,但堅持幾天之後就會慢慢習慣。要是太麻煩,也可以設定成 1 小時。
穩定記錄 1-2 周,基本上能對自己的日常時間花銷和行為模式有個更細緻的了解。
絕多數人的行為模式和活動範圍都比較固定,2 點一線或 3 點一線,很容易找到規律。
時間管理領域中有一句話很有名:做事靠系統,不要靠感覺。
很多人完全沒有什麼時間管理系統,是根據自己當天的情況、心情或感覺來做事,一旦遇到事情多或者自己狀態不好的時候,很容易就手忙腳亂,效率很低。
當你完成第一步之後,基本上能對自己的日常時間安排 和行為模式有個更深入的了解,完全可以根據自己實際情況,構建乙個非常簡單的時間管理系統,然後慢慢迭代和完善。
比如: 在初期的時候不需要太複雜的方法,越簡單越好,關鍵是每天堅持下去,一段時間之後再慢慢迭代。
這種進行一段時間之後,基本上知道自己的時間管理情況和效果,這時再找一些時間管理的方**,看看哪個適合自己當前的情況,再迭代或套用。
不要用在意哪些方法好或壞,關鍵是能解決自己面臨的時間管理問題,能搞定問題的才是好方法。
這一步是可以跟第一步自我觀察的結合使用,然後反覆的改進和迭代,基本上能解決大多數問題。
在時間管理過程中,一定會遇到一些時間分配、職業發展、規劃的問題,有時候覺得自己時間不夠用或者把生活工作搞得亂七八遭,很主要的原因是對自己未來沒有任何目標。
當你沒有目標或者三觀不明確的情況下,就沒辦法確定哪個事情更重要。
比如:今天覺得應該學好英語,明天要去**,後天要考 cpa,別人說什麼都覺得有道理。
哪個都想試都想學,後果就是時間越來越緊張,也很難看到效果。
想把任務做好分類,通常要乙個大致的目標,比如五年內/十年內的目標,越明確越好。
一旦有個明確的方向和目標,很容易就可以進行倒推,任務分解。
這個時候,在面對一些重要事情的時候,很容易就能分清重要性,做好排序。
在當前情況下,哪些事情是日常工作,哪些是未來的目標或發展方向,哪些事情是需要嘗試和探索的。每一型別要如何分配時間和精力。
自己在當前情況下都有哪些不足,缺少哪些能力,要如何學習和發展,如何積累知識或經驗。
定期地去做下總結,然後再回到第一步 自我觀察,就形成乙個最簡單的迴圈。
只要你按這三點去做,你就會發現自己的時間會管理的越來越好,分配的時間也會比較合理。
這三個建議看起來簡單,但想迴圈起來,也需要一定的時間和行動才能看到效果。
不管你現在處於什麼情況或環境下,上班還是上學,都可以按這三步做下嘗試。
希望這篇文章能幫助到你,分配好當前的時間和精力,更早達成自己的目標。
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