會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經濟業務往來主要內容的簡要記錄。怎樣才能寫好會計摘要呢?
(1)簡單明瞭，一看便知
有些財務人員單純追求「簡單」，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫「收款」「付款」二字；轉賬憑證，只寫「轉成本」、「調整科目」等。根據要求對收付款業務，摘要應寫明收、付款的性質，即寫明收什麼款，付什麼款，如寫明「收東昇廠銷貨款」、「收華強公司投資款&rdquo1473「付包裝物押金」、「付購料款」等。對於轉賬業務，應寫明轉賬內容，如「結轉材料成本差異」、「轉入庫材料成本」、「收入轉本年利潤」、「購裝置未付款」等。
(2)字跡清楚，語句通順
字跡不能潦草，尤其要注意語句通順，不能有語法錯誤，如「某公司收我公司款已付」、「某公司欠款收入賬」、「某廠退款」等容易讓人誤解。嚴格講如第一句應寫成「付某公司貨款」，第二句應寫成「收回某公司欠款」，第三句應寫成「收到某廠退款」。
(3)根據附件，提煉摘要
在實際業務中，有的記賬憑證摘要寫著「歸還某廠的墊付款」，可原始憑證是匯出購貨款;有的將收入款計入應付款。附件應真正表明業務的發生及完成情況，填寫會計摘要時，應根據附件的內容寫明業務的性質，概括其業務內容，讓人一目了然，但是不能照抄。如有的會計人員將原始憑證的內容全部寫入記賬憑證「摘要」 欄，「摘要」文字過於繁瑣。會計賬簿的「摘要」欄應有重點地摘錄記賬憑證的「摘要」內容。
(4)紅字衝賬，摘要明確
財務人員更正錯賬時，其紅字衝賬內容沒有原始憑證或附件，應在摘要欄寫明衝賬原因或業務內容，如寫明「更正某年某月某號記賬憑證錯賬」、「衝減退貨進項稅額」等。
總之，會計摘要的書寫雖然不能像會計科目那樣規範、標準，但會計人員應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使會計摘要的書寫標準化、規範化。
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