自動化不僅可以節省大量時間，還可以節省公司資金，目前企業都在大力推動業務流程自動化。諸如應付帳款自動化之類的事情使業務流程更快，更準確，更安全。但有時，公司在嘗試實現自動化時遇到障礙。
如果要使用自動化軟體，則需要一種方法來捕獲資料並將其輸入到自動化系統中。但是一些企業正在使用與標準api或sftp批處理條目不相容的系統。基本上，系統無法自動輸入，傳輸和管理資料的軟體進行通訊。這迫使您要麼使用手動資料輸入，要麼徹底檢查系統。
不過有乙個解決方案。一種不需要員工花費數小時手動輸入資料或完全改變您的業務流程工作方式的方法。可以建立乙個軟體「機械人」來輸入資料。它介於手動和自動資料輸入之間。該機械人將沒有手動輸入資料，而是會「手動」將資料輸入您的erp系統。這樣的機械人被稱為機器**程自動化 （rpa機械人）。
rpa機械人是一種軟體，它模仿人類在流程中執行任務的活動。它可以比人類更快，更準確，更孜孜不倦地完成重複性工作，使他們能夠執行需要人類力量的其他任務，例如情商，推理，判斷以及與客戶的互動。
1）更準確的資料輸入
rpa機械人資料輸入比手動資料輸入更準確。軟體機械人不容易出現人為錯誤，也不會感到疲倦或分心。沒有錯別字，沒有在錯誤的字段中輸入任何內容。準確的準確度取決於機械人軟體使用的光學字元識別（ocr）。除了文件上的內容外，rpa機械人系統實際上還記錄了文件的所有內容，包括有關何時接收，如何提交，公司內部的人等的元資料。
2）無停機時間
rpa機械人機械人可以全年24小時無休，rpa機械人不休假，不睡覺，不需要病假，也從來沒有過「情緒低落的」一天。員工需要這些東西是完全可以理解的。漫遊器有助於確保有時間讓他們享受假期，獲得充足的睡眠，照顧好自己的健康，而不是為爭分奪秒地爭分奪秒地工作。
3）提高生產力
rpa機械人可以全天候輸入資料，而不會暫停修復錯誤，這一事實意味著rpa機械人所完成的工作比人工完成相同工作的人要多。通常，資料輸入漫遊器可以完成4至8名普通員工的工作。而且，如果內部員工在開始使用漫遊器之前正在處理資料輸入，那麼他們現在就有機會將精力集中在更具生產力的任務上。此外，以易於搜尋的格式自動輸入資料可以使員工更輕鬆地使用資訊，從而提高工作效率。
4）快速實施
快速啟動和執行資料輸入機械人。當然，實施新的rpa機械人軟體系統比培訓新人要快得多。您可以在短短幾天內啟動並執行資料輸入軟體機械人。相反，如果您想雇用新的員工，則需要花一些時間對簡歷進行分類，進行面試，完成招聘流程，然後在最終找到某人後對其進行培訓。
5）易於擴充套件
如果您的機械人工藝自動化工作量太大，無法解決，那麼這裡有乙個簡單的解決方案。只需新增額外的機械人即可。這比雇用和培訓新員工進行資料輸入任務要容易得多。rpa機械人建立的系統非常易於隨著您不斷發展的業務擴充套件。您只需與軟體提供商聯絡，讓他們知道您需要什麼，他們就會進行設定。
6）沒有培訓時間
如果您的流程發生變化，並且機械人需要學習新知識，則可以將它們替換為新的機械人，也可以更改其程式設計。這比培訓員工的新任務要快得多。這也將為您節省現有員工花時間從其他任務上培訓新員工的金錢。
7）他們永遠不會放棄
借助rpa機械人，不必擔心員工辭職或處理離職問題。機械人並不在乎他們的工作有多努力，工作是否快樂，或者有多少重複性的工作被卡住。他們從不退休，也沒有決定現在該轉移到另乙份工作了。簡而言之，機械人程式意味著公司不必擔心再為資料輸入而雇用和培訓新員工。
8）加強安全性
當員工輸入資料時，總會有一定的風險。雖然大多數時候我們認為員工會對公司的機密保密，但是現實中大多數欺詐行為都是在內部發生的。即使是可以信任員工，讓他們輸入敏感資料仍然是隱私問題。而「殭屍程式」不了解所使用資料的重要性或含義，從而保護了**商和客戶的隱私。另外，機械人無需像人類一樣儲存/儲存密碼，因此密碼洩露的風險較小。
9）最少的it資源
維護軟體漫遊器需要最少的it資源。在某些情況下，it根本不需要參與。rpa機械人系統將由軟體提供商管理。他們負責維護，更新等。這減輕了it負擔並節省了公司的資金。
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