快捷鍵上下翻飛,遠比使用滑鼠要來得快。ppt的快捷鍵很多,布衣公子列舉常用的快捷鍵分享給大家。
一、ctrl與滑鼠組合
▲圖4.3-1
▲選中物件,按住ctrl,拖動物件=複製
▲ctrl +shirt+拖動物件=水平或垂直方向複製
▲ctrl+滑鼠左鍵單擊=點選
▲選中物件,按住ctrl,滾動滑鼠滾輪=頁面縮放
二、shift與滑鼠組合
▲圖4.3-2
▲ 按住shift,滑鼠單擊【普通檢視】,進入幻燈片母版
▲ 選中物件,按住shift,拖動物件=垂直/平行移動
▲ 選中物件(圖形或),按住shift,拖動尺寸控點=比例縮放
▲ ctrl + shirt +拖動尺寸控點=中心&比例縮放
三、組合快捷鍵
▲圖4.3-3
ctrl+a=全選
ctrl+c=複製
ctrl+x=剪下
ctrl+v=貼上
ctrl+s=儲存
ctrl+z=撤銷
ctrl+y=重做
ctrl+[=減小字型大小
ctrl+]=增大字型大小
ctrl+shift+<>=增大或減小字型大小
ctrl+b=文字加粗
ctrl+d=建立副本
ctrl+g=組合
ctrl+shift+g=取消組合
ctrl+e=居中
ctrl+l=左對齊
ctrl+r=右對齊
ctrl+j=兩端對齊
ctrl+w=關閉文件
alt+f4=關閉程式
ctrl+m=新建頁面
ctrl+n=新建ppt
shift+f3=大小寫切換
alt+f9=參考線
alt+f10=選擇窗格
頁碼+enter=跳轉對應頁
大綱欄+enter=新建頁面
shift+方向鍵=逐漸擴**區
上面這些組合快捷方式基本都是布衣公子常用的,公子挑選幾個典型的快捷鍵再囉嗦幾句。
ctrl+s=儲存。我們要隨時養成按【ctrl+s】的習慣,這個重要性無需再贅述。
ctrl+[=減小字型大小,ctrl+]=增大字型大小。這個快捷鍵值得頻繁使用,選中一段文字時,使用該快捷方式可以快速的調整字型大小,此時再字型的面板上也會顯示字型大小的大小。如果該快捷鍵失靈了,可以使用【ctrl+shift+<>】,具備同樣的效果。
ctrl+g=組合。選中兩個或多個物件時,按【ctrl+g】可以快速將其組合,按【ctrl+shift+g】取消組合時可能與搜狗輸入法衝突,切換輸入法後無礙。
ctrl+w=關閉文件,alt+f4=關閉程式。工作時,我們常常要不停的開啟文件又關閉文件,這兩個快捷鍵就可以發揮其重要作用了。【ctrl+w】是關閉文件但不關閉程式,而【alt+f4】則是關閉當前應用程式。
ctrl+d=建立副本。【ctrl+d】這個快捷鍵相當於【ctrl+c】與【ctrl+v】,從而提公升了元素複製的操作效率。不僅如此,【ctrl+d】在快速複製的同時,還可以實現同方向的等距複製。比如,當我們先畫乙個矩形圖框;然後,同時按住 【ctrl+d】複製乙份並移動到右側,接下來,再按【ctrl+d】,就可以實現在同方向等間距複製矩形圖框。
可見,【ctrl+d】雖然是軟體中乙個小眾的快捷鍵,但它不僅提公升了元素的複製效率,而且實現了等間距複製物件這個意料之外的功能。
shift+f3=大小寫切換。輸入英文詞彙或字母時,無需考慮大小寫,先輸入,再選中,然後按【shift+f3】,英文本母即可在小寫、首字母大寫和全部大寫之間切換,非常方便。
alt+f10=選擇窗格。這個快捷鍵實施的動作相當於是【開始】→【選擇】→【窗格】
▲圖4.3-4
最後,還有乙個重磅快捷鍵f4介紹一下,作用是重複上一步操作,比如,當我們先畫乙個矩形圖框;然後,同時按住 ctrl+shift鍵橫向拖動滑鼠複製出乙個相同矩形,接下來,再按 f4,就可以實現同方向等間距複製矩形圖框。
再比如,我們設定一段文字的大小為14號,當我們選中另一段文字的時候,按f4,另一段文字的大小也就設定為14號了。當然,不僅僅是文字的大小,其他的格式都可以按f4來操作,此時f4發揮的作用有點類似於格式刷。
office軟體中各快捷鍵的作用基本是相通的,大家要多動手來實際驗證一下各快捷鍵的功能,養成使用快捷鍵的習慣,從而在點滴之間提高自己的工作效率,日積月累,不可小覷。
to be continued……
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