軟體專案是指軟體開發的完整過程，從需求收集到測試和維護，按照執行方法在規定時限內開展，實現預期的軟體產品。
軟體專案管理對於結合使用者需求、預算限制和時間限制必不可少。軟體專案估算包括範圍規劃和專案估算。
1.範圍規劃
範圍規劃定義了專案範圍，這包括所有活動以及製作可交付軟體產品所需要完成的流程。範圍規劃必不可少，因為它明確定義專案要做什麼，不要做什麼，為專案建立了邊界。這使專案包含有限且可量化的活動，這些活動可輕鬆記錄在案，從而避免成本和時間的超支。
2.專案估算
為了有效管理專案，各種計量標準的準確估算必不可少。通過正確的估算，管理人員可以更有效地管理和控制專案。軟體專案估算一般涉及以下內容：
一旦估算出軟體規模和工作量，你就能估算出生產軟體所需要的時間。根據需求說明和軟體各元件的相互依賴性，所需工作量被劃分為幾類。工作分解結構（wbs）再將軟體任務細分為較小的任務、活動或事件，這些任務可按日或按月進行安排。
完成所有任務所需的時間總和（以小時或天為單位）是完成該專案所花費的總時間。
成本估算是專案估算的一部分，但可能會被認為是最困難的部分，因為它所依賴的要素比以前任何估算都要多。為了估算專案成本，你需要考慮以下內容：
軟體專案估算的實用技巧
專案估算涉及各種引數，比如規模、工作量、時間和成本。專案經理可以使用廣泛認可的技巧對所列因素進行估算。這種技巧假定軟體是各種組合的產物。
規模估算主要有兩種模型：
① **行數估算，對軟體產品中**的行數進行估算。
② 功能點估算，對軟體產品中功能點的數量進行估算。
利用專案管理軟體
諸如8msaas pm之類的現代專案管理軟體能夠幫你規劃範圍、資源、時間和成本，以及在專案後期幫你跟蹤專案。
1.實時跟蹤核算工作量
作為軟體估算的重點，工作量估算需要對軟體開發過程中涉及的人力資源使用量進行評估。從過往情況來看，軟體開發工作量的評估與軟體專案的開發規模、開發人員的技術能力、軟體平台的實用性等因素有著最為密切的關係。基於這種認知，管理人員需要採取必要的應對手段，增強工作量估算的準確性，以期為後續各系管理工作的開展提供必要的資料參考。
當你安排資源時，你首先要從乙個計畫開始。你可通過8msaas pm建立專案資源計畫，確保必要的和非必要的人員和裝置包含在內。
8msaas可按照區域、部門、專案以及活動進行資源的查詢、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。同時，8msaas 支援定義專案資源角色和資源均衡管理以更好地管理和呼叫資源。
專案成員作為軟體開發的主要資源，了解其分配使用很重要。8msaas pm能幫助你清晰準確地跟蹤成員工的工作時間，包括專案及非專案活動，有效追蹤員工的上班閒置時間與使用率。
為避免資源過度不當，8msaas可第一時間偵查到計畫與實際工作量的差別能讓管理者了解專案運作情況，幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保專案的順利進行。
2.實時管理財務會計
軟體成本估算是軟體專案管理體系的核心組成部分，在軟體開發階段扮演關鍵性的角色。
成本估算應包括軟體開發專案人力成本、其他費用支出以及專業裝置費用等。在具體過程中，人力成本的估算需要結合軟體開發工作的客觀要求，結合分析團隊的工作量，對人力資源費用支出進行核算。
在其他費用的估算過程中，需要結合軟體開發專案的實際需求，對專案成員的各類補助費用，例如出差費用、住宿費用，進行全面估算，以期為後續各項工作的開展提供了必要的支援。
8msaas pm專案管理工具提供完整的財務管理，支援專案費用管理的全過程，包括費用的規劃、預算的制定和估算、費用差異的監控和控制，以提高專案在預算內成功完成的可能性。
一般的財務系統只協助財務人員在結算期的結賬，而8msaas專案管理軟體則專注於為業務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數字；前者基於各種稅項的冗長總結，而後者的資料及時且一目了然。
此外，系統提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能，讓財務資訊在機構、合同及專案間保持一致，不出現偏差。
軟體專案的估算不會一直都準確，完成乙個專案實際花費的時間和成本總會與計畫有偏差。估算的準確率不是最重要的，重要的是把估算確定下來的預算（資源）和期限作為限制條件，圍繞著專案目標，管理使用者持續調整範圍，實現價值驅動交付。而在軟體專案開發過程，利用專案管理系統動態監控專案進展將大大提高你在限制內交付的成功率。
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