企業辦公自動化系統 企業網建設規劃方案

2021-10-11 18:24:26 字數 3366 閱讀 9866

企業網是針對企業的特殊需求而構造的高效而又經濟的資訊傳輸和事務處理系統,能滿足企業高效運作的需求。企業網的建設目標是以資訊科技為手段,把分布在不同地點的現有資源迅速結合成一種沒有(或幾乎沒有)時間和空間約束,靠電子手段聯絡的統一指揮的經營實體,從而達到企業生存和發展的高效性、穩定性和長期性。這樣可以支撐企業資訊系統的運作,共享各種資源,提高企業辦公和集團生產效率,降低企業的總體執行費用。

所以本企業網建設應大體分為三個步驟,首先是網路系統的搭建,然後是在此基礎上搭建各種資訊化系統,最後則是網路維護、使用者培訓及軟體開發。

本企業由公司總部、數個分子公司、數個門店組成,總人數在千人左右,目前企業的網路系統及資訊系統建設均為0.

要求以總部為核心,各分公司、門店通過專線/vpn等不同形式與總部形成乙個內部互聯互通的區域網,與internet連線的網路出口設在公司總部。網路系統設計須遵循高可靠性、高安全性、可擴充套件性、方便維護、較低成本幾大要素。

本次企業網構建實現的基礎是網路系統的搭建。此次網路系統採用典型的企業網路結構,既以總部為網路核心,各分子公司以專線接入,小型門店或遠端辦公人員vpn接入的網路模式。考慮到本公司分子公司較多,如果都以專線形式接入總部則成本過高,所以建議根據分子公司的規模及重要性決定是以專線接回總部還是自連寬頻後以vpn接入公司總部。如圖-企業網路架構圖

一般典型網路的拓撲結構分為三層:核心層、匯聚層、接入層,根據規模大小可適當減少為兩層或者一層,本公司既採用標準的三層網路結構。如圖-企業拓撲圖。

此拓撲較為簡單,沒有新增過多的冗餘裝置和備用鏈路,我認為此規模網路採用高可靠性的裝置(既裝置自帶冗餘電源和相關業務板)即可。如果公司需要更高的可靠性,也可更改拓撲,增加一定的冗餘裝置和備用鏈路。

此次網路規劃以公司總部為網路核心,需在公司總部建設乙個核心機房,此機房的作用包括公司總部的核心網路裝置安放,資料中心也就是整個資訊系統所有伺服器的安放。本機房環境、電源等各方面標準應符合國家現行的標準、規範和指標規定。

按上述拓撲,總部為三層網路結構,核心層裝置既本公司的網路出口裝置包括一台防火牆及一台核心路由器,根據本公司人數估算,出口頻寬最低須100m以上,裝置選型也應根據具體需求選擇合適型號。核心層裝置只負責資料的高速**,不在這一層增加複雜的控制策略。

總部架設兩台匯聚交換機,一台負責總部員工的網路接入及資料中心的網路接入,另一台負責分子公司專線的接入。在匯聚層可加入一些控制策略,如通過vlan劃分區分公司各部門,通過acl來控制不同部門之間的訪問許可權。

總部接入交換機,這一層交換機可使用較低級別交換機,按辦公室或部門分別安裝,無線覆蓋可在這一層裝置上實現。需要一台ac(無線控制器)和若干ap(無線接入點),這種方式成本較高,但無線體驗較好,在全部無線覆蓋範圍內都可以無縫漫遊,且支援的頻寬較寬,支援的接入人數也更多。

部分分子公司採用專線接入總部的網路模式,即這些分子公司與總部處於乙個區域網內,與總部共享網路出口,不單獨連線internet,這一部分分子公司與總部的接入層為相同,低端交換機接入總部即可。小型門店或遠端辦公人員則需單獨通過寬頻接入internet,然後通過vpn與總部實現互聯。

5.1 工作計畫第一步

需確定需求,內容包括總出口頻寬、各部門或分子公司頻寬、裝置選型、資訊點分布、子網劃分、機房規模等,需要約3個工作日。

5.2 第二步

要尋找合作的網路建設公司,可將整個專案交由一家整合公司做,也可分成若干部分交由多家不同公司完成,這一步需要一些商務部門的合作,時間暫不確定,預估為10個工作日。

5.3 第三步

既與確定合作的公司簽訂合同後開始施工。其中各部分可同時施工,預計施工時間為十個工作日。

5.4 最後一步

為專案驗收及文件交接,乙個工作日內完成。

綜上,預計完成網路基礎部分的搭建約需乙個月的時間。

在完善的網路系統基礎上即可搭建豐富的資訊系統,上文中的資料中心既是所有資訊系統搭建的位置,各種伺服器安裝於此,通過公司的網路系統可使整個公司實現辦公自動化。此方案中將闡述以下應用。

1、資料庫

此資料庫內容可包含員工資訊、業主資訊、客戶資訊等各種資料。方便其他系統直接呼叫。此後的各系統均可聯絡此資料庫使用。

資料庫建設要考慮本身的安全穩定性以及各系統的接入。裝置採購,配置安裝加上資料匯入預計需要10個工作日。

2、公司郵件系統

此系統可實現本公司員工擁有以本公司名稱為字尾的郵箱,而所有的來往郵件也儲存在本地伺服器中。既統一了郵箱也實現了公司郵件的安全。

郵件系統實施較易,首先購買一台合適配置的伺服器用作郵件伺服器,然後申請乙個網域名稱或使用已有的網域名稱(此網域名稱即為郵箱字尾),將其繫結到郵件伺服器上,然後按需分配各各員工郵箱即可。

3、oa系統

此系統旨在實現辦公自動化,可集合考勤、專案審批、工作日誌、會議記錄、通知中心、公司內部即時通訊等多項功能。

搭建此系統可直接購買市面上成熟的oa系統,也可本公司自行開發,購買搭建加上培訓使用預計需乙個月的時間。自行開發時間不好預估。

4、erp系統

erp 是將企業所有資源進行整合整合管理,簡單的說是將企業的三大流:物流,資金流,資訊流進行全面一體化管理的管理資訊系統。

erp功能複雜,建議根據功能需求訂購目前市面上較成熟的軟體,如用友、金蝶等廠商的產品。erp實施最重要的就是第一步的確定需求,此步需要所有使用本系統的部門參與。安裝完成後是較長時間的培訓及磨合。預計此專案需兩個月的時間完成。

5、門戶**的建設及後期更新維護

本企業的門戶**可根據需求定製或自行製作,**後期的內容更新及維護工作由本公司it部門負責。

**建設根據需求的不同需10到20個工作日完成。

這一部分較簡單的自動辦公系統,只需硬體採購及安裝即可實現。

7、資訊系統統一入口、資訊互通。

通過各系統預留介面對接,將資訊互通,避免多平台、多次錄入、多次審批的情況。實現使用者乙個入口接入,一次操作,多平台資料同步。

整個企業網的建設都需要專業的網路人才完成,所以本公司必須有自己的網路部門。我認為此部門構成應包含兩部分人員,一部分為網路維護人員,一部分為網路開發人員。

網路維護人員工作職責有:網路系統建設,資訊系統實施,公司所有計算機裝置、網路裝置、伺服器等的維護,各軟體系統的維護,各軟體系統的員工培訓,公司所有人員的網路相關問題解決,等。需要一至兩人完成此項工作。

所有網路系統、資訊系統的後期維護由網路部門負責,網路部門應建立完善的工作制度,如定期巡檢,實時監控,應急故障處理方案,問題解決時限,每日工作彙總等,以保證企業網的正常高效執行。

所有員工的辦公自動化培訓也由網路部門負責,新系統上線後應在5個工作日內完成公司所有員工的培訓,並做到長期的跟蹤指導。

由於大部分員工習慣了之前的辦公模式,對於這種全自動化辦公,開始會有些牴觸,這就需要公司制定相關的獎懲制度來大力推行資訊系統的使用。

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