招標檔案是操作機構的「招牌產品」，加強招標檔案質量控制尤為重要。標書的製作及裝訂對於企業能否中標起著至關重要的作用，那麼投標書編制的流程是怎樣的呢？
1、投標書目錄的確定
開始編制標書之前，目錄的確定也是重要的一環。一般來說，業主在招標檔案中對投標檔案的內容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應詳細、反覆閱讀招標檔案中有關的內容，以便編出全面的、完全響應標書要求的目錄來。
如果招標檔案沒有明確的要求，則根據以往同型別工程或同地區、同業主以往的要求與習慣來確定投標檔案的目錄。
2、工作分工
投標書目錄出來後，則對要求編制的內容進分工，每個人負責相應的內容，並且規定完成的時間，一般要提前2至3天完成以便彙總、複核及審查。投標書施工組織設計部分的內容較多且繁雜，既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖，又有各種**和網路計畫等，一般具體章節設定要嚴格按照招標檔案中的「綜合評分表」進行採分！
3、編標過程
每個工程專案的招標都有其指定的工程範圍和內容，有其特定的技術規範、工藝要求、材料**方式和質量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標檔案的每個內容中去。
編標過程中，參加編標的人員都應本著認真負責的態度，不能馬虎應付了事。每個人都應熟悉招標檔案，清楚了解所確定的施工組織設計方案，無論負責哪一部分內容，都要僅僅圍繞著既定的方案、招標檔案的要求來做。每個工程專案的招標都有其指定的工程範圍和內容，有其特定的技術規範、工藝要求、材料**方式和質量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標檔案的每個內容中去，不得有背離和違反現象，否則就是不響應業主和招標檔案的要求，這樣將會直接影響到標書的質量，甚至造成廢標的嚴重後果。
編標過程中，每個做標人員應在一起經常溝通、交流，以使每個人所編制部分的內容在總體上具有一致性，避免產生相互不一致甚至自相矛盾的現象。若碰到什麼疑問或困難，及時與協調人（負責人）溝通，協調人與各編標人一起商量、討論，或向上反映，經研究確定後通知各編標人，以求得標書的統一性與一致性。
4、標書的審查
標書完成彙總後，標書的審查也是必不可少的。審查的內容主要有以下幾個方面：
（1）工期是否合理，能否滿足招標檔案的要求；
（2）機械裝置是否齊全，配置是否合理；
（3）組織機構和專業技術力量能否滿足施工需要；
（4）施工組織設計是否合理可行；
（5）工程質量保證措施是否可靠。
5、標書的修改
標書的審查一般來說不可能很仔細，審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤，不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查後，編標協調人（負責人）應根據審查的結果和意見，結合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求，並詳細通知每個編標人員。編標人員根據要求及時對標書進行修改，形成標書初稿，並由總體協調人審核修改的情況，最後定稿。
6、標書的列印輸出
標書的列印輸出是標書後期工作中的重要一環，因為標書的輸出工作量大，輸出的質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。
標書必須按照招標檔案規定的格式、內容填寫，要做到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀，除業主另有要求外，標書的排版應有統一的要求，包括標題、字型、間距、頁邊、頁尾頁首與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應有具體統一的標準，保證整體標書工整、美麗、悅目。
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