外貿企業企業郵箱,企業郵箱郵件怎麼備份?

2021-10-11 07:44:37 字數 871 閱讀 5439

公司使用企業郵箱的主要原因是企業管理的便捷性,員工調崗、內部許可權管理等,針對企業的往來郵件都可以及時的留存下來。而tom企業郵箱提供的郵件備份服務及專業的培訓,尤為契合企業需求。

員工離職後,管理員需先重置登入密碼,將郵箱設定到乙個電腦客戶端上,收取全部郵件做備份。將新密碼提供給新的使用人,將郵件複製到新使用人的郵箱中乙份,具體操作步驟如下:

郵箱中的郵件備份

將離職員工的企業郵箱設定到電腦客戶端foxmail或outlook中,郵箱型別選擇imap,接收所有郵件,設定完成後檢查是否所有郵件都收取下來了

用foxmail把原郵箱郵件匯出

開啟已設定好的foxmail郵箱賬號頁,分別點開每個要匯出郵件的資料夾,開啟資料夾後全選(ctrl+a)郵件,郵件單擊全選的郵件,選擇【匯出郵件】儲存在自己指定的位置

郵箱中的郵件轉移

將離職員工的企業郵箱新密碼提供給新的使用人,使用人需做以下操作:

使用人在自己的電腦客戶端foxmail或outlook中新增上自己使用的郵箱,將離職員工郵箱也設定到相同的客戶端,郵箱型別選擇imap

分別開啟離職員工郵箱的每個資料夾,全選(ctrl+a)資料夾中的所有郵件,右鍵選擇【移動到】或【複製到】其他資料夾

移動到其他資料夾:把原郵箱郵件轉移到新郵箱,原郵箱郵件不保留

複製到其他資料夾:把原郵箱郵件轉移到新郵箱,原郵箱郵件保留(建議選擇這個)

企業郵箱 ,教你正確選擇企業郵箱!

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