PM基礎概念

2021-10-09 03:18:12 字數 2839 閱讀 8500

專案是為了創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

特徵:

獨特的產品、服務或成果:開展專案是為了通過可交付成果達成目標。

臨時性工作:專案臨時性,是指專案有明確的起點和終點。臨時性,並不一定意味著專案持續時間短。

專案驅動變更:專案驅動組織進行變更。

專案創造商業價值:指特定專案的成果能夠為相關方帶來的效益。效益可以是有形的、無形的或者兩者兼有之。

專案啟動背景:組織領導者啟動專案是為了應對影響該組織的因素。

專案目標

符合smart原則:清晰的、可測量的、一定時間範圍內、可實現的(錯誤案例:打造一流公司。不是專案目標,不清晰、沒有標準、沒有時間範圍)。

專案:專案為了創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

專案集:一組相關聯且被協調管理的專案、子專案集合專案集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的效益。

專案組合:為了實現戰略目標而組合在一起的管理的專案、專案集、子專案組合和運營的集合。

四個階段、五個過程組、10大知識領域。

四個階段:開始專案、組織與準備、執行專案工作、結束專案

五個過程組:啟動過程。規劃過程、執行過程、監控過程、收尾過程

分類

**型生命週期:在生命週期的早期階段確定專案範圍、時間和成本。

迭代型生命週期:專案範圍通常與專案生命週期的早期確定,但時間和成本估算將隨著專案團隊對產品的理解不斷深入而定期修改。

增量型生命週期:通過預定的時間區間內漸進增加產品功能的一系列迭代來產出可交付成果。

適應型生命週期:屬於敏捷型、迭代型或者增量型。

混合型生命週期:是**型生命週期和適應型生命週期的組合。

啟動過程組:定義乙個新專案或現有專案的乙個新階段,授權開始該專案或階段的一組過程。

規劃過程組:明確專案範圍,優化目標,為實現目標制定行動方案的一組過程。

執行過程組:完成專案管理計畫中確定的工作。以滿足專案要求的一組過程。

監控過程組:跟蹤、審查和調整專案進展與績效,識別必要的計畫變更並啟動相應變更的一組過程。

收尾過程組:正式完成或結束專案、階段或合同所執行的過程。

專案整合管理、專案範圍管理、專案進度管理、專案成本管理、專案質量管理、專案資源管理、專案溝通管理、專案風險管理、專案採購管理、專案相關方管理。

知識領域

專案管理過程組

啟動過程

規劃過程組

執行過程組

監控過程組

收尾過程組

4.專案整合管理

4.1制定專案章程

4.2制定專案管理計畫

4.3指導與管理專案工作

4.4管理專案知識

4.5監控專案工作

4.6實施整體變更控制

4.7結束專案或階段

5.專案範圍管理

5.1規劃範圍管理

5.2收集需求

5.3定義範圍

5.4建立wbs

5.5確認範圍

5.6控制範圍

6.專案進度管理

6.1規劃進度管理

6.2定義活動

6.3排列活動順序

6.4估算活動持續

6.5制定進度計畫

6.6控制進度

7.專案成本管理

7.1規劃成本管理

7.2估算成本

7.3制定預算

7.4成本控制

8.專案質量管理

8.1規劃質量管理

8.2管理質量

8.3控制質量

9.專案資源管理

9.1規劃資源管理

9.2估算活動資源

9.3獲取資源

9.4建設團隊

9.5管理團隊

9.6控制資源

10.專案溝通管理

10.1規劃溝通管理

10.2管理溝通

10.3監督溝通

11.專案風險管理

11.1規劃風險管理

11.2識別風險

11.3實施定性風險分析

11.4實施定量風險分析

11.5規劃風險應對

11.6實施風險應對

11.7監控風險

12.專案採購管理

12.1規劃採購管理

12.2實施採購

12.控制採購

13.專案相關方管理

13.1識別相關方

13.2規劃相關方參與

13.3管理相關方參與

13.4監督相關方參與

什麼是掙值:將範圍基準、進度基準、進度基準整合形成的績效基準,以便專案管理團隊評估和測量專案績效和進展。

涉及概念:

wbc:工作分解,當專案範圍定義清楚以後進行。主要是將專案範圍進行分解,便於管理。

pv:計畫值,到某乙個時間對計畫完成工作量的預算值。

ev:掙值,在某乙個時間點已經完成的計畫的工作量的價值。

bac:計畫總價值,pv的總和。進度基準、成本基準、範圍基準的彙總。

ac:實際成本,在某乙個時間點實際已經發生的成本。

cv:成本偏差,ev和ac的差值。

sv:進度偏差,ev和pv的差值。

eac:完工估算。

etc:完工尚需估算,剩餘工作在當前狀態的估算。

tcpi:完工尚需估算指數。在某個時間點,剩餘工作/剩餘預算 的比值。

vac:完工偏差,bac - eac。

bdac:預計完成時間。

edac:實際完成時間。

cpi:成本績效指數,預算費用與實際費用的比值 。

spi:進度績效指數,掙值與預算工作價值比值。

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