如何運用網路電子進行期刊編目

2021-10-08 00:13:32 字數 2609 閱讀 5221

手機、電腦已經成為人們身邊隨時可見的工具,網路技術改變了人們的生活和學習方式。網路電子期刊具有更新速度快、內容豐富的特點,得到了人們的廣泛使用。現在高校裡學生幾乎都是利用網路技術進行資源的檢索,網路期刊已經成為學生學習中不可缺失的資源。網路電子期刊編目是電子期刊中的重要內容。傳統的編目原則雖然已經被應用到網路電子期刊中,但是依然存在一些不足之處。網路電子期刊若是沒有編目直接貼上在網路上不僅會影響學生對網路電子期刊的檢索,還會影響網路電子期刊的儲存。針對網路電子期刊的編目要同時考慮到紙質版的模式和網路的特點。做好網路電子期刊的編目和管理工作,才能為學生提供乙個良好的網路電子期刊檢索環境。

二、網路電子期刊編目中存在的不足之處

網路電子期刊的編目工作一直處於探索階段,所以網路電子期刊編目在發展過程中也出現了一些問題。一般情況下,網路電子期刊編目的基本步驟首先是確定和著錄基本書目資訊,從而保證能夠準確地識別和著錄期刊;其次是確定檢索書目記錄所需的檢索點;最後是確定並著錄能夠聯機檢索到期刊本身的方式。網路電子期刊的不足之處主要存在以下幾個方面。

1.網路電子期刊編目原則的選擇問題網路電子期刊編目的原則主要有統一記錄原則和單獨記錄原則。這兩種原則的出現主要是由於網路電子期刊的種類有兩種。一種是既有紙質版又有網路電子版,一種是僅僅只有網路電子版沒有紙質版。統一記錄原則主要是根據紙質版的編目開展網路電子版的期刊編目,成本相對較低,而且重複的內容相對較少。單獨記錄原則主要是針對網路電子期刊編目重新單獨記錄,這種方式的優點是使得網路電子期刊的內容更加詳細,消耗的成本較多,內容重複也較多。針對這兩種電子期刊型別在選擇原則上也應該有所不同。對於沒有紙質版的網路電子期刊來說相對簡單一點,只需要重新建立一套完整的電子期刊編目即可。但是,對於既有紙質版又有電子版的網路電子期刊來說就存在一些難度。現在的網路電子期刊中並沒有統一的標準,每個圖書館都是隨意進行選擇,從而導致網路電子期刊編目缺乏統一的規範性。

2.著錄缺乏統一和規範網路電子期刊著錄缺乏一定的規範。例如,同樣的期刊內容,所顯示的字段、字型大小、字形卻不一致;資料庫名稱的著錄長短不一;針對統一提名的著錄,有些有記錄有些卻沒有;還有些網路期刊文章中著錄的方式也有所不同。這些細節都體現著著錄的不規範性,當著錄缺乏一定的規範性,不僅會給讀者帶來一定的不便,而且會顯得文章缺乏一定的水準。雖然不同的期刊內容會有所不同,但是著錄部分應該有一定的統一要求。網路電子期刊已經成為人們閱讀的重要方式,也是學生學習的重要資源,必須對網路電子期刊的編目進行統一,讓網路電子期刊更加規範,也更能體現學術資源的嚴肅性。著錄缺乏一定的統一性和規範性會影響到網路電子期刊的檢索,導致學生無法檢索到自己所需要的內容。

3.網路電子期刊的資料維護網路電子期刊需要工作人員進行維護,才能保證網路電子期刊資料更新的準確性、時效性。但是網路電子版期刊在資料維護中也存在一定的問題。有的電子期刊資料更新不夠及時,而且資料庫中的期刊分類相對複雜。電子期刊的資料維護也要體現在網路書目的變化中,讓訂購電子期刊的讀者能夠及時了解到電子期刊的資訊。由於網路電子期刊更新速度非常快,在資料的維護方面也要及時做好更新,否則就會導致資料的錯亂。網路電子期刊的編目主要是為了將電子期刊內容進行科學分類,更加方便讀者的檢索。

三、加強網路電子期刊編目管理的策略

1.盡量以網路單獨記錄為主雖然統一記錄原則和網路單獨記錄原則都具有一定的優勢和不足之處,但是現在圖書館中常常認為網路單獨記錄原則更具有一定的優勢。因為隨著社會的發展,人們更加依賴的是網路資訊,從而對網路版的電子期刊上的資訊資源會更加依賴。採用單獨記錄原則能夠為讀者提供更加豐富的資源資訊。針對既有紙質版又有電子期刊版的網路期刊,在紙質版中可以附加一條網路電子版的鏈結位址,從而讓讀者在紙質版的閱讀過程中,也能夠及時了解網路電子版的資訊。採用網路單獨記錄原則使網路電子期刊的編目原則更加清晰,也使讀者在選擇資源時的方向更加明確。當然圖書館也可以結合實際情況來選擇合適的原則。單獨記錄原則相較於統一記錄原則來說,適用於大部分的圖書館和使用者。

2.加強著錄的統一性和規範性為了加強著錄的統一性和規範性,要做好著錄的每一部分內容。首先要加強著錄的基礎部分。著錄的字型大小、符號都應有統一的規範。著錄中的用語也應是專業的文字表達。針對著錄中的每項內容都應該規定好標準,加強著錄內容的統一性。當著錄具有統一的規範性時,管理會更加方便,讀者使用起來也比較方便快捷。對著錄的規範性要求還應該包括著錄資訊源的規範。電子期刊中的資訊源應該包含期刊的首頁、出版者的資訊頁等。在著錄的資訊源中要保證資訊源資料的準確性,若出現了不同的資訊源,一定要經過資料的分析對比,確定正確的資訊源,給讀者乙個正確的資源。著錄的統一性和規範性並不是一朝一夕就能夠實現的,必須在工作中不斷地進行改進。

3.加強書目的更新與維護網路電子期刊的更新速度非常快,工作人員必須做好書目更新與維護。加強網路電子版期刊的更新與維護工作,應做好以下幾個方面。首先,要及時更新網路電子版期刊,做好著錄和檢索點工作,讓每個讀者都可以及時地了解到最新的期刊內容。其次,要做好期刊的清理工作。網路電子期刊主要依賴於伺服器,若一直增加內容會影響到伺服器的執行速度。因此,網路電子期刊還要及時做好清理工作,將一些比較老的電子期刊內容進行合理分類。網路電子期刊編目工作的維護主要是做好伺服器和計算機的維護工作。網路電子期刊主要依據的是計算機技術,若伺服器在使用的過程**現問題,將會影響使用者的檢索效果。

四、總結

網路電子期刊已經成為閱讀的一種趨勢,對促進學生的學習具有重要作用。網路電子期刊並不是簡單地將紙質文章影印到了網路上,而是要經過一定的格式調整,使得網路電子期刊的形式符合網路的特點。網路電子期刊的編目不僅會影響到資料的規範性,還會影響到檢索的效果和質量。現在網路電子期刊在編目中還存在一些不足之處,應結合網路資源的特點進行改進。

陳 平

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