首先，回顧一下資料分析的三大作用：
為什麼不繼續採用excel作為資料分析的工具呢？
因為excel對資料行和列數都有限制。現在資料動不動就是幾百萬條，excel已經滿足不了資料處理與分析的需求了！
資料庫（database）是按照資料結構來組織、儲存和管理資料的倉庫。它利用資料庫中的各種物件，記錄、處理和分析各種資料。
乙個通用資料庫具有以下幾項基本功能：
總之，資料庫可以實現對資料的增刪改查。
access資料庫是microsoft office辦公軟體的乙個重要組成部分，是一種關係型資料庫管理系統軟體，資料處理給你比excel更勝一籌。
在access中，資料庫視窗包含「表」、「查詢」、「窗體」、「報表」、「巨集」等物件。
access資料庫作為microsoft office的一員，還可以與excel、word、powerpoint、outlook等軟體進行資料的互動與共享。
access進行資料處理於分析，主要用到的物件是：表和查詢。
1. 表
表是資料庫最基本的組成單位。建立和規劃資料庫，首先要做的是建立各種資料表。資料表是資料庫中儲存資料的唯一單位，資料庫將各種資訊分門別類地存放在各種資料表中，例如使用者資訊表、訂單表、採購表等。
2. 查詢
查詢是資料庫中應用最多的物件之一，可執行很多不同的姑娘，最常用的功能是根據指定條件從表中檢索資料。
查詢和表的區別在於，查詢中的所有資料都不是真正單獨存在的。查詢實際上是乙個固定的篩選，它根據指定條件將表中的資料篩選出來，並以表的形式返回篩選結果。
3. 為什麼用access資料庫？
access資料庫於oracel等其他關係型資料庫相比具有以下兩大優勢：
操作介面友好，易操作
access與excel、powerpoint、word都是微軟office產品，只要熟悉其中的任意一款軟體，即使沒有資料庫經驗，對access也能快速上手。access還可以與office其他軟體整合，實現無縫鏈結。
access查詢處理可以直接生成相應的sql語句
通過access查詢想到設定好需要的表關聯及查詢條件，單擊「sql檢視」，即可獲取相應的sql語句，無須重新編寫。在此基礎上，還可以進行簡單的調整、優化，即可轉化為所需的sql語句，方便快捷。
當然，access是小型資料庫，於oracel等其他關係型資料庫相比存在以下的不足：
sql（structured query language）是結構化查詢語言，它是一種通用的關係型資料庫操作語言。簡單來說，就是讓資料庫按我們的意思來實現查詢操作的語言。
目前所有主要的關聯式資料庫管理系統都支援sql，雖然access資料庫大部分查詢都可通過選單完成，不需要用到sql語句，但是如果想真正利用access資料庫強大的資料處理、分析能力，那麼掌握sql是非常必要的。
1. 基本語法
我們做資料分析時，在資料庫中主要的操作是資料合併、資料分組、資料去重等，這些操作都是通過查詢來完成的。因此，**資料查詢是資料庫的核心操作。**在sql查詢語言中有一條查詢命令——select語句。
select語句是sql的核心語言，它能完成強大的查詢功能，根據指定的條件規則從資料庫中查詢所要的資料。select語句的基本語法是：
select 欄位1
,欄位2
,欄位3
,……from 表
where 條件
select 姓名,性別,年齡,身高,婚姻狀況,教育背景,月收入,是否有房,是否有車,備註
from 會員表
where 性別 =
'男'and 年齡 between(26
,30)and 身高 between
(170
,180
)and 婚姻狀況 =
'未婚'、
and 教育背景 in
('本科'
,'研究生'
)and 月收入 >=
8000
and 是否有房 =
'是'and 是否有車 =
'是'and 備註 in
('細心'
,'大方'
,'浪漫'
,'英俊'
,'紳士'
,'智慧型'
)# 篩選出的名單按照月收入降序排序
order
by 月收入 desc
;
sql語句中，英文本母大寫或小寫均可。
每個sql語句的關鍵字用空格符分隔。例如：
select 字段 from 表select 姓名,性別,年齡,身高,教育背景
from 會員表
where 教育背景 in
('本科'
,'研究生'
)
select 姓名,性別,月收入
from 會員表
where 性別 =
'男'and 月收入 >=
8000
sql語句中如表名、欄位名出現空格、「/」、「\」等特殊字元時，需用方括號「」將含有特殊字元的表名或欄位名括起來，以免得到不正確的結果或sql語句無法執行。
sql語句中，「*」代表選擇選定**中的所有字段，並且按照其在資料庫中的固定順序排排序。例如：
select
*from 表
sql語句中使用的逗號、分號、單引號、括號等符號均為英文狀態下輸入的符號。
應盡量避免在資料中進行全表掃瞄。首先應考慮用where子句篩選出需要的資料，其次在where子句中，應盡量避免使用「！=」或「<>」、「or」等，最後應盡量避免在where子句中隊字段進行函式操作，否則將進行全表掃瞄。
1. 直接匯入法
因為資料量大採用access資料庫進行資料處理於分析，而大型資料檔案一般以txt文字形式儲存。
先新建乙個空資料庫，然後以此選擇【外部資料-新資料來源-從檔案-文字檔案】，將文字檔案匯入。
選中預設的【將源資料到ur當前資料庫的新錶中】項，單擊【確定按鈕】。
接著按照提示與實際情況操作即可。
2. 建立鏈結法
與直接匯入不同的地方在於，在第二步中，更改為【通過建立鏈結表來鏈結到資料來源】。這種方法是以鏈結方式建立資料庫於源資料的鏈結關係，所以只要不刪除，這個鏈結關係就一直存在。
直接匯入法：access資料庫中的表與資料來源脫離了聯絡，對資料的更改不會影響源文字資料檔案。
建立鏈結法：鏈結表顯示源文字檔案中的資料，但是它實際上並不是將資料儲存到資料庫中，對源文字檔案進行的任何更改都將自動反映到鏈結表中，即資料會隨資料來源的變化而自動更新。
剛才的操作步驟中，涉及到兩個名詞：索引、主鍵：
綜上，主鍵與索引有以下4個區別：
主鍵用於標識資料庫記錄的唯一性，**不允許記錄重複，且鍵值不能為空。**主鍵也是乙個特殊索引，主鍵等於索引，但索引不一定等於主鍵。
索引可以提高查詢速度，通過它可以快速查詢到結果，不需要進行全表掃瞄。
使用主鍵，資料庫會自動建立主索引，也可以在非主鍵上建立索引，提高查詢速度。
資料表中只允許有乙個主鍵，但是可以有多個索引。
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