關於預付賬款的核算應該理清如下幾個概念：
1、所謂預付賬款，是指單位按照購貨合同預先支付給**單位的定金或部分貨款。在按合同付出時應該做如下會計處理：
借：預付賬款—
貸：銀行存款–
2、當企業收到所購物品，應按對方開出的發票，憑業務員驗收後按發票核銷預付賬款：
借：原材料–
應交稅金–應交增值稅（進項稅）
貸：預付賬款—
3、如果最後有餘款退回時：
借：銀行存款–
貸：預付賬款–
4、需要說明的是，所謂核銷有雙重概念，第一重概念（可以理解為發票核銷預付款），是對方發了多少貨，相應開出了多少發票，已經核銷了多少預付賬款，如果收到貨和相應開出的發票金額與賬款完全一致，則預付賬款就核銷了，第二重概念（可以理解為預付款核銷發票），是根據預付賬款核銷，按付出的預付賬款檢查對方應該按合同給付多少原材料或收到多少相應的發票，如果對方少給了，就說明對方貨仍未發足，這樣就可以保證資金安全，如果對方不發貨了，就應該有業務員通知對方退回餘款。而如果對方發貨超過了預付賬款的金額，就應該補給不足金額。
發票核銷的兩種方式：
發票核銷預付款，即按發票金額核銷預付款。
預付款核銷發票，即按預付款金額核銷發票。
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