「開會」最無聊的活動之一

2021-10-03 02:47:13 字數 970 閱讀 5286

開會往往是大家無法避免的乙個活動,也常常讓人吐槽:這有什麼好討論的。

工作往往會有各式各式的會議,一旦有這樣的想法:自己不是主角,甚至連配角都算不上,管我什麼事情。說明一件事,你沒有參與或者你不關心,與你何干,往往能表明你沒有融入乙個公司、乙個部門、甚至乙個團隊。不過話說回來,如果不正確把握好開會的主題、內容、紀律,往往會把會議帶偏,最終無終而返,不了了之。最近會議很多,不過大多數都是有明確主題、主持人、以及時間把握觀念,所以往往會議可以順利開始,得出結論。有一些可以分享一下。

你應該盡可能具體,比如「這次會議的目的是什麼」,或者「會議結束時我們將要做的是什麼」。「有乙個目標能讓你保持專注,並設定觀眾的期望。它還能讓你在會議結束時表明,「這是成功的,因為你達到了什麼樣的目標,並決定我們要怎麼樣做」,因此與會者會對所花的時間感到滿意。

如果我們都知道有些人沒有自己的主觀意識以及個人想法,邀請他有什麼意義?「越多越好」的口號並不適用於會議。觀眾越多,完成的工作就越少。唯一的例外是純資訊性的會議,您只希望在乙個方向上呈現資訊。

注意每個人的時間。如果會議拖得比計畫的時間長,你就會失去與會者的注意力,因為他們會考慮他們的下一件事。「會議將於周二上午10點舉行,10點25分結束。「讓人們有時間從乙個會議轉移到另乙個會議可能是個好主意,因此不要安排1小時或30分鐘,而是45或25分鐘。

準備好會議的結構,重要的問題,你甚至可以在會議期間草擬會議記錄的大綱。在會議前分享所有檔案或powerpoint幻燈片,這樣人們就可以提前研究並準備他們的問題。如果我主持乙個會議,需要同時關注內容和組織,我傾向於在會議前把自己的想法寫在紙上,這樣我就不會忘記我想要表達的重要觀點。

作為主持人需要把控當前會議討論主題、方向、以及討論的內容,一旦出現偏離,需要及時糾正,打斷當前的討論內容,回歸主題。

記錄會議討論的過程,每個發言人的觀點、結論,記錄最終討論的結果,制定成文件,會後存檔,分發給參與者。

傳送簡要說明任何重要決定和行動專案的清單,提醒與會者需要做什麼。你可能還可以從與會者那裡得到如何改進未來會議的反饋

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