人們常說，麻雀雖小，五臟俱全，這正好從測方面反映了實物的本質都是有基礎組成的，刨除事情本身的大小，它的基礎必須打好，這樣才能保證正常的存在，製造業erp系統也是如此。
什麼是基礎資料?
製造業erp系統的基礎資料量大面廣，從不同角度可以有不同的分類，如靜態資料和動態資料、顯性資料和隱性資料、主資料和輔助資料。靜態資料是不隨時間或其他資料變化而變化的資料，是企業公用的資料，同時又是動態資料的基礎。靜態資料報括系統設定所用到的資料和系統執行實際業務所用到的資料，具體有會計科目、各種比率引數、庫位和物料主檔案、bom表、**商主檔案、客戶主檔案、賬號及銀行主檔案等。動態資料是每筆具體業務發生時產生的資料，它隨時間點不同而變動。動態資料按照時間點來分，又可以分為期初資料和日常資料。期初資料報括系統上線切換時點的總賬餘額、車間在製品餘額、庫存餘額、未結三大訂單(co、po、mo)。
從另一角度來說，物料主檔案、bom、**商/客戶資訊、會計科目等屬於顯性資料，而系統配置的各種引數則是隱性資料，這些資料在業務中雖不可見，但卻能影響到系統運算的結果。對另一種劃分方式而言，顯性資料如物料主檔案、bom、**商/客戶資訊、會計科目又被稱為主資料，而會計期間、貨幣和匯率、銀行主檔案、工廠日曆、付款方式、計量單位、結算方式、憑證型別等資料稱之為輔助資料。
製造業erp系統就是根據這些基礎資料，按照內部邏輯經過運算形成各種報告報表，供管理者掌握生產經營狀況，從而進行分析和決策的。
如何整理基礎資料?
基礎資料整理是實施過程頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易出錯的部分，是一項艱苦細緻的工作。
1.成立資料小組，確定工作進度。
艱苦細緻的工作要由踏實能幹的團隊擔當，嚴密的計畫和合理的組織是完成這項艱鉅工作的保證。資料小組成員一般從各個部門的業務人員中抽調，由專案經理或指定的專人負責領導資料小組的工作。資料小組的職責是分析資料準備的範圍，建立erp編碼體系，組織必要的培訓，製作資料蒐集**模板，監督資料收集質量，並負責資料的最終匯入和使用。在工作執行上，資料小組要根據erp專案的實施進度，制定基礎資料整理的時間表，安排好小組成員的分工，並定期召開小組會議，溝通問題，推進工作。
2.資料整理自下而上、先易後難。
任何工作都需要講究方式、方法，資料整理概莫能外。製造業erp系統基礎資料整理一般應遵循先易後難的工作次序，容易整理的公共資料先行整理，需要多次求精的區域性資料後行整理。靜態資料相對固定，且花費時間長，可以先開始整理，動態資料在系統切換前整理即可。
第一手資料和資料儲存在生產第一線，要將這些散亂的資料加以收集整理，很大程度上必須依賴企業的基層人員。因此，編碼小組應該在與一線人員充分溝通交流的基礎上設計出他們能夠理解和操作的資料收集**，系統所需的字段資訊應囊括在**中，然後下發到各個部門以供基層人員收集、記錄資料之用。
其實在沒上系統前，很多資料雖然存在，但沒有量化，收集的過程通常要根據資料的歷史經驗值統計得出。資料也不會一次就能準確，所以要做好每次版本的更新和管理，資料不能亂而且要越來越精確。基層將資料上報資料小組之前，部門應召集業務骨幹和有經驗的師傅對**資料逐一討論和檢查，確保沒有遺漏、重複，也沒有過時、失實的資料。
3.把好資料錄入關。
各部門報來的資料不是孤立無關的，資料小組在拿到基層報來的資料後，必須做好各部門人員的溝通與協調工作，綜合平衡後再進行統計彙總。然後，備份電子文件和紙製文件，並註明整理人員、完成時間和最後版本，再由專人錄入系統。手工錄入是艱鉅而枯燥的重複工作，時間長了容易出錯，可以配合excel表批量匯入，有條件的也可以編寫資料轉換程式實現更快速、更完美的錄入。為保障資料錄入的質量，可以建立相應獎懲制度，一方面可以提高錄入人員的積極性，同時也督促其在錄入的同時進行認真的檢查。
基礎資料整理的工作重點
基礎資料整理工作很繁雜，沒有捷徑，但有方法。對於新上製造業erp系統的企業，在千頭萬緒的工作中，如果能夠抓住編碼這一主線，把握好物料主檔案、物料清單(bom)和庫存資料三個重點，就可以提綱挈領、一以貫之。
毫無疑問，基礎資料整理是個艱苦細緻的工作，資料質量的提高是個漸進和求精的過程。實施製造業erp系統的企業一定要高度重視基礎資料的整理，如果基礎資料達到了及時性、準確性和完整性的要求，系統切換上線只是水到渠成，erp發揮效益也將近在咫尺。
怎麼做到ERP基礎資料的整理
參與過erp專案實施的人都應該知道，erp專案實施能夠成功，關鍵在於細節。有人這樣說，erp不難，只是很繁。這裡所說的繁，指的就是整理erp基礎資料的過程。整理erp基礎資料的確很繁瑣，這個過程並不比erp上線輕鬆，但它並不難，只要堅持，就一定能夠實現。erp專案實施成功靠的是三分技術，七分管理，十...
如何做到ERP基礎資料的整理？
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第二章 ERP的基礎概念和基礎資料
bill of material，產品所需零部件明細表及其結構，表明了產品 部件 元件 零件 原材料之間的關係，以及每個組裝件所包含的下屬部件 或零件 的數量合提前期。用於生產產品的生產資源，包括機器 人和裝置，是各種生產或者加工單元的總成。決定產品或零部件生產產量的工作中心。生產工作人員或機器裝置...