電子發現新規增加了企業資料管理的難度

2021-09-23 02:43:02 字數 930 閱讀 9218

watchstor獨家譯文】guidance software公司今天發布警告稱,在最近結束的aguilar與美國國土安全部移民與海關執法部門(immigration & customs enforcement div. of u.s. dep't of homeland sec.)的案件中,美國的一聯邦地方法院裁定在與法律發現有關的案件,尤其在原告方當事人提起訴訟時,必須儲存、維護並提供與電子郵件和電子文件有關的元資料。

這項裁決還給公司在另乙個方面敲響了警鐘,那就是如果公司不能在案件審理過程中提供與案件有關的電子文件,它們將面臨鉅款罰款。這一訊息對電子發現的生產廠商來說則意味著巨大的商機。

guidance首席策略**(chief strategy officer)john patzakis表示,aguilar案件的最終判決以及sedona 會議(sedona conference)上最終通過的指導方針都表明了在電子發現過程中,元資料的儲存是一件非常重要的事。他說元資料除了可以用於證明、搜尋和分析之外,還在提供證據上有所幫助,比如說通過元資料,人們可以知道一些材料是什麼時候被建立,或是在什麼時候被訪問過。

patzakis和guidance副總法律顧問(deputy general counsel)patrick zeller表示guidance的encase ediscovery軟體可以通過將所有檔案儲存以原始格式儲存在乙個唯讀資料庫的方式,把所有在電子發現過程中產生的元資料儲存下來。這樣就可以避免人們日後為了將元資料恢復到原始狀態而進行資料重置的麻煩。

企業策略集團(enterprise strategy group)的高階分析師brian babineau表示公司「現在就應該準備好在發現過程中採用這種可以捕獲和儲存元資料的技術,因為在原始資料收集和搜尋的過程中,元資料已經被普遍採用。如果現在還有公司沒有使用可以儲存元資料的技術,那這些公司的策略是十分不明智的,因為它們收集、分析和生成出來的資料的完整性將會被人們置疑。現在這些公司已經別無選擇了。」

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