本文講的是環球天下劉學輝:教育業的it選型心經,it選型歷來是企業資訊化成功的關鍵因素之一,雖然,現階段的關於選型的話題多如牛毛,但從實際的角度來看,企業的cio在選型中還存在很多的困惑。不同企業、不同行業、不同地區的選型模式都是不一樣的。近幾年,隨著教育關注度越來高,教育資訊化越來越受到重視,如何做好教育資訊化已經成為教育行業cio關注的話題之一。
「教育行業是比較新的行業,與傳的製造行業、房地產、醫藥行業相比,傳統的行業資訊化建設要比較成熟而教育行業稍微新一些,教育行業的資訊化相對起步並不是很早。」 環球天下教育科技****資訊管理部總監劉學輝,在創造無邊界資訊流-企業架構體驗會說道。
環球天下教育科技****資訊管理部總監劉學輝
環球天下發展歷程及資訊化困惑
據資料顯示,環球雅思是國內最大的外語連鎖培訓機構創立於2023年,2023年成立環球雅思學校,2023年組建了環球天下教育科技****。隨著公司的發展,教育產業從英語培訓、留學、職業教育,以及圖書類的公司,形成了分子公司的一套產業鏈。同時,集團化的管理對資訊科技的要求越來越高。
企業發展滿足上市管理需求及提公升行業競爭力需求,企業上市之後,對於公司管理,不能像過去簡單的把學員資訊記錄好,從學生報到到整個學習過程需要整個系統分析,滿足規範才能滿足上市需求。如果沒有一台平台,也很難實現。
同時,教育行業沒有乙個標準和的產品可以直接滿足業務需求,需要選擇個性化的開發平台和先進的技術理念進行自定義開發。
再者,由於企業自身有一些業務性的軟體,從很早自己開發的小的軟體,整合之前零有十多個軟體面臨整合的問題,很多資料不能共享。業務系統軟體與財務及人事軟體整合迫在眉睫。
劉學輝指出,基於以上原因在選擇**商時,環球天下資訊化服務的要求是:知名管理軟體廠商,具有成熟的商品化的erp產品,具有很強開發能力和先進的系統設計理念。
產品技術的要求:能夠適應集團式的管理架構,先進的開發平台,能夠提供系統設計指導合作共同開發,較強技術先進性,能有效支撐公司長期發展的資訊化需求。
教育行業資訊化選型要素
劉學輝認為,從企業實際需求來說,企業是分子公司比較多。從幾個層次講:第
一、運營。兩個公司由乙個公司管理達到資源配置。實體公司根據當地的營業製造、辦學執照管理的。運營是一部分人管,三方面緯度,業績考核,核按照不同專案、按照不同公司,兩個公司的業務或三個分公司的業績歸乙個考核人,三方面是可以分開作的,同時也為以後業務系統解決問題提供一些方便。
據了解,環球天下企業資訊化最早是購買了單獨的財務管理軟體,後來自主開發了教育管理系統,帶來了區域性的應用效益。在五年中環球天下實現了飛速發展,到2023年獲得了融資以後,2023年開始要求集團化管理,在這樣的背景下,it選型方面面臨幾方面選擇:第
一、選擇高階的服務商,管理層也在考慮是否直接上線最好的如國外產品;第
二、選擇國內的服務商;第三,是否可以自主開發?
據劉學輝介紹,環球天下最後的選擇國內的軟體廠商,在國內幾家服務進行選擇、進行pk,週期也是比較長將近三個月時間,對於幾家公司的產品都做了比較深入的了解,包括展示公司的方案,也從各方面了解公司的產品差別。劉學輝認為,資訊化選型主要著重幾點:
第一,產品是否滿足需求和擴充套件性,產品成熟程度;
第二,實施團隊;
專案的成功百分之五十成功與否取決於實施。同行業的是否有成功的或相類似的成功經驗,還有關於資源調配能力。在任何乙個企業裡去做實施時,不僅僅是本產品的實施問題,還包括相關的,比如我們當時面臨的問題,不僅僅把財務問題解決,財務集中管理是業務系統,自動到財務系統,是一整套it規劃。資訊化是乙個連貫過程,是乙個整體。如果單獨的只考慮一部分,不管財務還是人力,最終的效果是發揮不出來的。
第三、如果選擇的合作上在資源調配給予比較大的支援,整體做方案,可實施的整體性就會高;
第四、領導關注也非常重要,在實際合作的時沒有完全鑑定有很多意外發生,基於公司的信任和共同利益努力完成。
實施資訊化以後給企業帶來的價值
1、通過實施,建立了整體業務框架和應用平台,打造了乙個整體的從收款到資料分析的應用平台。
2、完成了erp系統與教育系統的整合,全面的報表、為業務發展決策提供支援,可提供橫向和縱向多維度報表。
3、為集團進一步的管控,通過平台實現高效管理可行性。60多家分校及分子公司的管理,當日資料能夠及時盡快去看管理。
4、核心技術人員的開發管理、系統設計、技術水平大幅度提高,一起開發與磨合的過程,提高了技術人員設計水平及解決問題的能力。
5、實現環球集團的資料集中管理,便於控制和管理。
6、業務流程的標準化、自動化,縮短業務流程的週期。
7、為集團領導和業務負責人發展提供決策支援。
8、實現集團人力資源基礎資訊、薪資集中管理。
9、明確管理責任、提供管理的有效手段,提高內部控制標準。
10、減少不同系統兼的介面,實現各模型之間的整合。
11、培養一批系統關鍵使用者。
「很多產品的選型、開發、規劃,每乙個企業it總監都會面臨這些問題,有些問題是共性的,不管是走的彎路還是相對比較準確的,希望可以起到拋磚引玉作用。」 劉學輝最後說道。
環球天下劉學輝 教育業的IT選型心經
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