在編輯長篇文件時,我們有必要做乙個導航目錄,在視覺樣式不但布局美觀,層次分明,更便於閱讀和查詢,由於word2010和word2003介面視窗的區別,很多朋友公升級到了word2003後不會用了,所以我今天以版本2010為例,重新溫習一下製作導航目錄的方法。
不管是在版本2003還是版本2010中,製作目錄都是基於「樣式」操作的,所以不熟悉的朋友們還得溫習一下樣式的操作哦,在版本2003中,製作目錄需要使用【插入】選項下的【引用】命令,但相比較來說,word2010製作導航目錄更加簡單便捷,先來看一下插入目錄的功能選項卡:
圖: 1
在圖1中最左邊的【目錄】選項組就是製作導航目錄的命令,我們點開它,就能看到目錄的樣式集了
圖: 2
如果你在製作文件時應用了【樣式】那麼製作目錄就很簡單了,推薦大家選擇圖2所示中的【自動目錄】命令,系統會自動的新增乙個目錄到文件中,當然,目錄的位置是可選的,當圖2的所示中右鍵就可以看到插入目錄的位置了,我們當然是選擇在文件開頭插入目錄了,根據特殊需要,也可以在節的開頭插入目錄。
圖: 3
插入目錄後,我們來看乙個示例如下
圖: 4
導航目錄就製作完了,是不是比word2003要簡單很多呢,如果內容有修改需要更新目錄更是無比簡單了,在圖4左上角有乙個【更新目錄】的按鈕,點一下會彈出乙個對話方塊,根據具體需要選擇就ok了。
圖: 5
乙個簡潔的導航目錄就製作完了,很簡單吧,點幾下滑鼠就可以了,不過在製作目錄前一定要使用標題樣式,不然目錄就無從製作了。
製作完目錄後,在word2003中我們使用【檔案結構圖】瀏覽文件,但在word2010中使用【導航窗格】替代了【檔案結構圖】而且增加了搜尋功能,在導航搜尋條中輸入要查詢的片語後,正文就會將搜尋到的該片語高亮顯示,同時在導航目錄中也會高亮顯示,這樣我們就會知道那些段落中包含這個片語,比【查詢和替換】功能更加便利。
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