在某種條件下，例如當某乙個員工受公司懷疑，我們可以通過日記的模式監控他的郵件，又如果這個郵箱的內容十分貴重，需要特別儲存，希望能夠十分的安全，我 們也可以透過日記的模式進行備份，在exchange2007中，我們會有一些新的發現，大大減少我們關於這些設定的工作量以及方法，那麼來看看在 exchange2007中這些是如何實現的。
在exchange 2003中，也是可以採用日記的方式對於郵件進行監控的，也可以稱作備份儲存了。不過需要根據整個資料庫來做單位。
點選伺服器配置中的郵箱，選中資料庫的屬性，在常規中就可以看到日記收件人，也就是表明在這個資料庫中的郵箱傳送或者接收郵件都回被複製乙份到我們瀏覽中 選擇的郵箱中，這樣就起不到很大的作用，以乙個資料庫為物件，很龐大，查詢時候也不是很方便。在exchange2007中，如果需要對乙個嚴謹特殊的部 門做乙個郵件的監控，以資料庫為物件就得不償失了。我們可以通過日記規則來進行，以使用者或者群組為物件的日記監控。
在這裡可以選擇新建日記規則。
規則名稱為研發部員工禁止向外傳送電子郵件，將副本郵件傳送給administrator，而被記錄的人群為研發部的成員，作用域選擇的為只要是與外部有關聯的都會被記錄。然後點新建就完成了。
現在使用研發部的使用者user1向user2傳送一封電子郵件，為了容易看到效果，將剛才的作用域改為全域。傳送成功後登陸administrator使用者的郵箱看看有沒有。
登陸之後進入收件箱。
我們可以看到有一封user1的郵件，並且開啟之後又乙個附件，開啟它。
附件正好為user1給user2傳送的郵件，這樣就說明我的日記規則生效了。
以上內容就實現了在exchange2007中對單個使用者進行郵件監控或者是郵件備份。
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