第一模組 商務郵件寫作到底有多重要

2021-09-19 23:39:36 字數 1630 閱讀 7700

學習目標:

了解商務溝通模型,學習如何在真實商務場景中運用溝通模型。

學習常用的商務溝通工具以及他們的對比,知道如何選擇最恰當的溝通工具進行商務溝通。

學習電子郵件的優點和侷限性,知道應該什麼時候使用電子郵件。

學習英文郵件和中文郵件的異同,知道英文郵件的挑戰和應對方式。

學習目標:

模型是什麼?和郵件什麼關係?

重要性

場景思考:

職場思維利器:商務溝通策略模型6大要素

溝通者:溝通目的/風格,溝通者的信譽度。

接收者:他們是誰/關心什麼/感受如何/如何說服他們。

溝通渠道:選擇什麼樣的溝通方式。

文化:充分了解接收者的文化背景,建立差異化的溝通策略。

反饋:接收者反饋的內容/渠道,需要重視反饋,建立有效的反饋渠道收集挖掘有價值的資訊。

以面試為例子進行思考,對應6個要素。很棒。親身經歷能夠完全理解老師講的。

不要只想著郵件書寫這棵樹木,而是要始終記得商務溝通策略這片森林。

這句話解答了二者的關係,也體現了這種模型的背後思考方式的重要性。郵件這種方式只是溝通策略的其中一種。

只有達成預期目的才是成功的商務溝通。

先思考目的是什麼,再去尋找合理的高效的方式和工具。

學習目標:

渠道有哪些?思考角度?

電子郵件的優缺點

使用電子郵件的場景

渠道選擇的思考角度:

1.溝通物件響應速度

2.私密性

你永遠也無法知道誰看到了你寫的郵件。

3.是否受空間限制

4.是否受溝通物件日程限制

5.溝通問題複雜程度

1). 簡單問題:直接問/郵件/即時通訊工具skype等

2). 較複雜問題:郵件/**(請假/不需要重複商定的)

3). 複雜問題:會議/郵件作為補充跟進決議

6.資訊存檔完整度

7.感知對方情緒難度

電子郵件的優缺點:

用途廣泛,方便快捷,不受時間限制;可以展開多對多討論,可以存檔;複雜問題中有效記錄和跟進的渠道。

響應速度不好,網路限制;無法感知情緒;私密性差,不適合敏感問題;對書面能力要求高。

電子郵件是現代商務世界必須掌握的基礎技能之一。

學習目標:

二者不同

英文中注意事項

同樣的思考方式,使用商務溝通策略模型去思考;都要符合基本的郵件書寫規則和郵件禮儀;遵循基本的商務寫作的原則。

對英文語言能力的要求(不斷學習職場商務英語,有針對性和學會應用);英文郵件要了解不同的溝通習慣(稱呼,縮略語等);更多考慮雙方的文化背景(對方國家的假期等)。

所謂的文化背景可以理解為:溝通主體長期的文化積澱,即溝通主體較穩定的價值取向、思維模式、心理結構的總和。

最重要的三點:

商務溝通與其他溝通最大的不同是:只有達成預期目的才是成功的商務溝通。

你永遠不知道誰可能看到你發出的郵件。

英文郵件溝通中要特別注意溝通雙方的文化差異。

課後作業總結練習:根據具體場景和人物關係,寫一封郵件。

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