在工作中，除了技術工作之外，我們也經常需要寫一些專案的方案，當然如果公司比較大，崗位分工比較細，可能不存在這個問題。如果公司規模不大，比如我們公司，人不多，就要把自己鍛鍊成全面手，寫方案是乙個不可或缺的工作內容。以下是我在公司裡面寫技術方案的一些體會，希望對大家有幫助。
一般我們寫方案，比如專案申請方案，根據申請專案型別範圍等要求，首先是要有乙個大概的方向，選擇乙個什麼樣的專案，做專案的輪廓等等，可能我們手頭有相關的資料可以參考，也可能沒有，如果沒有，就需要我們自己去查詢一些資料，可以是別人寫過的專案申請方案或者是一些相關的**，也可能是網上的一些資料或者公司內部的一些資料。資料找到之後，提取對自己專案有用處的一些思想或內容，消化吸收之後，加到專案的方案中去，就完成了資料的使用，為了以後繼續使用資料，還需要把資料進行分類，把不同型別的資料進行合理的分類，按照容易組織和查詢到方式儲存起來，乙個是為了當前專案的編寫，再乙個也是為了以後寫類似專案有乙個資料基礎，不用再做重複的查詢工作。
圖 積累的文件資料分類儲存
這個階段主要是乙個知識資料積累的階段，在這個過程中，還有乙個需要注意的地方是，我們寫專案要注意平時多關注一些行業的動態，行業的技術發展，這樣碰到些專案的方案，就不會抓瞎，通過對技術前沿的了解，可以在寫方案之前，就會對專案方案內容有乙個方向的把握，查詢資料的時候，就不會太盲目，這也要求我們平時多關注技術或者行業的發展資訊，慢慢養成習慣，讓學習永遠在路上。
我們寫專案方案，需要對方案有乙個總體的了解。比如，專案的**，專案方案的審閱流程等。比較常見的是某個行業的管理部門，需要做一件事，可能涉及到很多單位共同完成，每個單位會分一部分工作，同時也會分一部分資金。我們作為單位之一，就要向管理部門負責，這時候的方案主要是要把分配或者爭取的事情闡述清楚，分析好實際的情況，提出存在的問題，最後給出解決辦法，特別是要找出工作的痛點，把工作痛點講明白了，解決的辦法和途徑說清楚了，基本就問題不大。
總體把握方案，主要是想一想看方案的人最關注的的問題，在方案裡有沒有體現。如果爭取的是投資人的資金支援，就要知道投資人的目的是什麼，如果是為了賺錢，就要在方案中體現專案的賺錢能力，可能是商業模式或者前景或者技術優勢等等，如果單純的投入錢就是做一些固定的事情，就要在方案中體現這個事情按照方案能夠做成，方案內容主要闡述做法的合理性，完成任務的能力等等。
圖 全面考慮專案的問題
總體把握方案還有乙個重要的方面是對專案內容和經費的匹配，根據經費情況，確定專案的範圍，不能把專案的範圍定的過大或過小，兩種情況都會被評審的人質疑，範圍過大，會被質疑能不能完成任務，範圍過小，會被質疑經費被誇大，這兩種情況都應該避免，這就需要我們制定大致合理的專案範圍。
我們寫方案的目的，是為了讓專案方案通過審核。最主要的就是多考慮審核人關注什麼，從而對方案進行分類，根據方案型別的不同，採取不同的策略。暫時想到兩種型別的方案，我們針對這兩種情況闡述應對方法。
這一類方案，主要是申請資金的支援，一般的寫法也是先寫概況，再寫存在的問題，有哪些需求，針對需求應該採取什麼樣的措施，後面是技術路線，功能設計，方案設計，社會或經濟效益，風險情況分析，實施的方法步驟，專案預算等等，這裡面每部分內容都應該寫，最重要的應該是專案預算。
專案預算有兩方面需要認真編制，一方面是出資方對預算的要求，比如有哪些費用不能列支，有的不能有會議費，有的不能有出差費，有的不能有勞務費等等，嚴格按照要求來，如果沒有按照要求編制，輕者這部分費用被砍掉，重者專案方案不能通過，所以一定要弄清楚預算要求，嚴格執行。另一方面就是預算要合理，也就是對於專案的每一項，要有乙個合理的預算，比如乙個商品管理系統，預算100萬，就要說明這100萬的合理性，有沒有類似功能的系統，和這個預算差不多，是直接購置還是自己開發，要說明理由，如果自己開發，還要把工作量進行統計，估計每一部分預算，分得越細越好，分的細說明對專案了解的比較深入，當然也可能是自己有這個系統，只需要按照實際需要進行部分調整，所以會寫的很細，這樣投資方也會比較放心。
圖 乙個預算表示例
預算編製最重要，也並不是說其他的內容就不重要，其他的內容是對預算的支撐，首先是有方案中的事情要幹，所以才要求預算經費，這是個因果關係，所以要做事情的實際情況，需求的分析，應對的措施也不能馬虎，也要有所依據。
預算通過之後，就會注重內容的編制，比如投標檔案，一般都是已經有預算了，招標檔案會寫清楚要做的事情的要求以及預算**，投標主要是把事情描述清楚，當然投標**也很重要，招標是希望花最少的錢把事情辦好，落腳點還是要把事情辦好，也就是重點考察方案內容，在這裡我們姑且稱這類重視內容的方案為內容型方案，編制這類方案就要把內容本身列為重點。
該類方案的重點部分是在解決措施上，需求已經比較明確，就看如何來根據需求，提出解決方案，比如乙個辦公自動化系統，就是解決辦公過程中效率低下的問題，如果我們通過調研，了解到甲方在辦公中存在的具體問題，一一羅列出來，然後針對每個問題，都提出相應的措施，優化整個辦公流程，將優化後的辦公流程與原來的進行對比，能夠顯著提高辦公效率，而且使用方便，使用者體驗好，這樣甲方就會很容易認同你的方案。同樣的道理，對於其他的類似問題，解決辦法也是類似，只要找到需求的痛點，並很好的解決，就是乙個好的方案。
在實際寫方案的過程中，還可以運用一些技巧，能夠使方案更充實。
按照軟體的構建方法，我們寫軟體開發步驟，應該是調研、需求分析、總體設計、模組設計、詳細設計、軟體開發、軟體測試、試執行、執行、維護等順序，這也是具體開發軟體系統的順序，但這麼寫軟體開發可能會有乙個問題，一般我們前期都會對軟體有乙個大概的認識，比如總體架構，功能模組等環節能簡單寫寫，詳細設計及以後的環節我們就寫不出內容了，因為我們還沒有做這一部分工作，所以即使寫出來，也是很寬泛的，沒有實際的內容，只能寫一些放之四海而皆準的話，或者叫做正確的廢話。
這個時候，我們換個思路，不按照開發的整體推進過程來寫，我們可以分模組寫，比如第一步先做1、2、3模組，中期做4、5、6模組，最後做7、8、9模組，由於我們對於系統的模組能夠說一些內容，所以內容就會顯得比較豐滿，不至於言之無物。
我們寫方案的時候，很容易陷入到文字內容的雕琢上，但對於看方案的人來說，可能時間會很短，比如方案給評審專家，方案可能好幾百頁，專家們可能要在20-30分鐘看完，然後花很短的時間給出是否通過的判斷。如果全部都是文字，估計專家看一會就看不下去，或者就是看看題目，大概的掃一眼具體內容，這樣很容易漏掉方案的關鍵資訊。
圖 圖表示例
為了讓方案更容易讀懂，我們有必要對方案的內容進行提煉，用圖說話，將主要的內容用圖表現出來，看方案的人只要看圖，很快就明白方案要表達的資訊，畫圖的過程也是乙個凝練內容的過程，也是乙個思考的過程。如果是很多的資料，更應該用圖表來表現，讓人看上去一目了然，不用自己再費勁的去資料中查詢。
最後要說的乙個問題，就是在寫方案的時候，要注意細節。我們的方案很少一蹴而就，直接提交，一般都要反覆修改多次，這時候要特別注意乙個地方的改動，相關聯的地方是不是需要跟著改動。比如預算編製裡面的金額，經過多次修改調整，單項預算加起來是不是還等於總預算，金額的單位是元還是萬元，同一筆預算在不同的地方出現數字是不是一致等等，這些問題如果出現，被細心的評審人發現，就是大的問題，白字黑字，評審人不會為你的疏忽去擔責任，這類問題，可以通過反覆檢查，多人交叉檢查來規避。
圖 粗心大意將金額多寫了個零
還有就是我們在寫方案的過程中，可能會參考很多其他方案的資料，不要原版拷貝到自己的方案，要一句一句的讀一讀，如果大段摘抄，很容易把名稱或者資料弄混，經常會出現給李四寫的方案，卻稱呼張三的情況。類似的情況也都是通過細心檢查來排除。
關於寫方案的一些想法，從積累資料，到全域性把握方案總體方向，從方案側重點到寫作的一些技巧，還有寫方案應該注意的細節等，希望這些內容對大家有啟發。當然，我們沒有考慮其他的因素，僅僅是從準備方案本身來描述，實際的環境中，可能會複雜的多，可能不是方案能夠解決的。
如何寫專案方案 從資料準備到書寫技巧
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