如今在管理軟體領域，協同oa系統已是炙手可熱。尤其是，當眾多企業紛紛啟動移動資訊化資訊化之時，協同oa作為移動統一辦公門戶的價值變得更加凸顯。但無論如何發展，協同oa產品作為組織管理的重要平台，其固有的功能和價值從來未曾有過改變，反而隨著時代和技術的變遷、組織管理需求的更迭，而變得愈久彌香。
事實上，oa真正作為企業管理軟體的乙個重要分支發展起來，只不過是最近十多年的事兒。但無論環境如何變遷，oa軟體管事理人的核心從未改變：從最初的提公升效率、到當下pc、移動端一體化的統一辦公工作門戶、到提倡釋放個體價值，以至未來要達成的滿足個體在「創造價值的過程中的喜悅」，oa以人為核心的初衷未曾改變，並且隨著技術的發展，以人為本的協同oa設計理念越來越深入骨髓，成為oa最為根本的內涵。
與此同時，在協同oa平台而言，5大特徵已成標準：
基於組織的
任何時候，組織的發展都是協同oa軟體的根本所在。在當前，移動互聯環境下，組織的管理模式開始向社交化轉型，組織中個人的價值釋放比以往任何時候都顯得更加迫切。管理者的著眼點，也開始從管控走向釋放，以人為中心、釋放個體價值的管理思路正在開始萌芽和發展起來。
基於web的
基於流程的
對於流程，熟悉協同(oa)軟體的人就會想起收發文的流程。那是非常完善的、符合層級結構的但效率低下的流程。而企業通過協同(oa)軟體構建的工作流程體系類似於鐵路系統（自由流程是個特例）：一條條鐵軌就像流程的路徑，一輛輛火車就像乙個乙個表單（一節節車廂像乙個個字段），乙個個車站就像乙個乙個節點（流程出口和入口）。對於如何優化該流程，如果我們宥於原有的思維模式和知識領域，我們無法獲得更多，必須基於現代的流程管理思想以及基於當前的整合技術、移動技術實現業務流程的優化，使其最大限度服務於組織目標、服務於人的日常辦公。
基於知識的
進入知識經濟時代，我們人人都是知識工作者，這就要求協同(oa)軟體必須具有知識內涵，或者說是基於知識。協同(oa)軟體提供知識管理所需的最基本的it工具、知識儲存庫和知識交流場所，以及基於知識的崗位要求和評估體系，最終服務於組織中每乙個人的日常辦公。
基於整合的
目前網際網路的資訊**性的增長以及組織內部的資訊共享充分開啟之後，又必然帶來的另乙個問題的是資訊的有效組織、利用和推送。如何讓資訊更好地服務於人，答案必然是整合的、移動的、定製化的。
當然，無論oa在理念和功能上如何突破，企業oa始終是服務於組織的。組織以目標實現為出發點、以一定的關係來架構，並且乙個組織的任何指令資訊一定都是由人來發出（就像人的心臟指揮著血液的流轉），發出的指令一定通過路徑（經脈）來執行，執行過程的就是資訊的交換或者更新（血液供養組織單元，組織單元都是造血單位）。任何組織的本身就是這樣運作的，而協同(oa)軟體則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態！
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