審批流程設計方案 介紹(一)

2021-09-08 17:24:35 字數 1270 閱讀 9706

(1)流程就是某一詳細的業務流程(請假審批流程,財務報銷審批流程);

(2)步驟(活動或者節點)就是一種特定業務型別的封裝;

一套完整的審批流程、工作流程大體上包含:

(1)流程定義;

(2)步驟定義:觸發規則;操作人;執行動作(發起申請、撤回);執行操作(任務通知、郵件提醒、字段更新、轉移資料、轉換表單、傳送介面);

(3)步驟反覆:觸發規則;操作人(序列/並行);執行動作:(審批處理:通過、拒絕(退回、否決)、撤回);執行操作:允許、拒絕同一時候包含(任務通知、郵件提醒、字段更新、轉移資料、轉換表單、傳送介面);

(4)流程結束;

名詞解釋:

第一:操作人處理

(1)序列:上一處理人指定某一處理人時,其它擁有此步驟許可權的操作員不可進行檢視和操作,必須當前處理人處理完成後,流程才幹繼續;

(2)並行:由上一處理人指定固定多個處理人時,由任一員工處理就可以,不分前後順序,所有處理完畢,進入下一步驟;

這裡有2點須要說清楚:

(a)多人處理分為:一人通過(當中一人程序審批處理就可以)、多人通過(全部審批人都須要進行審批處理)2種情況,請依據自己的業務詳細選擇;

(b)設定審批人分為:由提交人指定、自己主動依照角色層級關係分配、選擇審批人3種情況,請依據自己的業務詳細選擇;

兩者的相應圖例如以下:

第二:執行動作

(1)申請:針對當前業務表單資訊發起申請,開始審批流程的傳遞。分為2部分:由申請提交人手動發起申請、由程式自己主動推斷滿足觸發規則的資料自己主動發起申請;另外還要注意的2點:是否同意提交人撤消(是、否)、記錄編輯(不可編輯、管理員可編輯、管理員和審批人都可編輯 );

(2)通過:當前步驟處理通過,進入下一步驟,若為末步驟,則流程處理完畢;

(3)退回:將步驟退回至上一步驟,即返回至上一處理人處,若為首步驟,則不進行退回;

(4)否決:將步驟直接結束,執行結束動作拒絕活動,不再進行操作,或者回退至第一步驟;

(5)撤回:若當前步驟已處理,下一處理人未處理的情況下可進行撤回操作。

上面須要注意的是:拒絕的時候是採用「退回」還是「否決」動作。以下幾種情況的相應圖:

上述的描寫敘述是結合自己的情況和網上一些人員的總結綜合到一起的解決方式,在此謝謝那些共享的自由者們。

審批流程設計方案 介紹(一)

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