Excel中substitute替換函式的使用方法

2021-09-07 07:19:19 字數 668 閱讀 7489

問題現象:在excel中,對幾千條資料按照時間順序排序,但總是有部分資料不參與排序,單純用單元格調整不起任何作用。

解決辦法:

資料排列問題最重要的是資料格式的一致性。解決這個問題,建議按如下步驟:

1、首先對一列資料統一確定一致的資料屬性,可以通過設定單元格實現;

2、然後把這一列資料複製,開啟txt文字編輯器,貼上,會形成乙個資料列。這時要注意,先把所有資料選中,通過藍色反色部分顯示出來

可以發現如果資料格式不對的話,會多出前面的字元、空格或資料尾部的字元、空格等。這個時候用編輯器的替換功能來實現資料格式的一

致性。先把藍色部分顯示出來多餘的部分選中複製,然後開啟替換功能,查詢欄內複製上剛才的多餘的內容,替換欄不做任何操作,選擇全

部替換。看看,應該格式變化了吧。然後把其他多餘的部分一一按照上面的辦法解決。全部解決完畢後可以再用全選看一下,還有沒有資料

格式的不一樣。如果沒有,好了,你可以把改好後的資料準備好。

3、回到execl,在原來的資料列邊上插入新的列,滑鼠選中第乙個資料框,然後把剛才改好的資料直接貼上進來,再排序試試。嘎嘎,應該

完美解決!!!

最後別忘了把老資料列刪除。。。

這個問題我在網上找了很多,沒有有用的答案,俺自己可是冥思苦想最終發現的解決辦法。mgd,好幾千條資料啊,如果不是這樣,我要哭死

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