近期須要安排去兩個軟體公司的案例客戶那裡考察軟體應用情況。這個事情要是兩個安排地方分開來走。還是好辦一些,結果為了可以一次都看,要求把兩家的案例公司安排在乙個城市,時間還要挨著。
而且除了我們部門還需求人力部門一塊,這樣算下來就涉及到6波人馬,足夠複雜。
先跟兩家軟體公司溝通了去的地點,都達成一致是乙個城市。最大的城市了,就是票不好買。這又給時間安排帶來了難度,僅僅能遠期安排,這又須要案例公司的時間確認。好easy把兩家公司的時間溝通好了,這邊又說時間太晚。須要提前。
接著又確認人力的時間,人力的時間又有出差交叉,又涉及到下週發工資的事情。終於確定往前提前了2天,基本沒有太大的變化。與後一家公司說提前2天算是解決。
經過這次時間的安排,總結出先是須要確認目的地,然後上網檢視相關的車票、機票情況先做到心中有數,哪些時間能夠有車去有車回。
再是溝通內部的幾個部門都那幾天有安排,哪些時間能夠;然後再統一將可行的時間段與軟體公司溝通。軟體公司還有再與客戶公司協商,這樣轉一大圈才幹確定這個事情。
希望下次不要再出這麼複雜的時間安排題。
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