GTDer為何不再拖延了?

2021-09-06 08:35:31 字數 2709 閱讀 1705

幾天前看完了《拖延心理學》,書中的附錄二拖延處理技巧彙編是具體的行動指南,作為乙個gtder發現其中的許多條與gtd的理念是一致的,下面就逐條分析一下:

1、 確立乙個可操作的目標(可觀察、具體而是在的),而不是那種模糊而抽象的目標。

2、 設定乙個務實的目標。不要異想天開,要從小事做起。不要過於理想化,而要選擇乙個能接受的程度最低的目標。

在gtd裡有6個高度或6個層次(horizons of focus):

5萬英呎:人生原則,一開始學習gtd時先別管這個層次。

4萬英呎:3-5年的目標,如果1年的目標都無法達到,這個層次的目標也是無法設定的,gtd實踐如果不超過1年,最好也別考慮這個高度。

3萬英呎:1-2年的目標,一般在年初設定乙個全年的目標還是可行的,這個總目標要在各個職責範圍內達到一定的平衡。

2萬英呎:職責與範圍。我的職責範圍大概有:個人修煉、健康、負責的專案、家庭、單位裡的職責、同學與朋友、興趣愛好等等。

1萬英呎:專案project。gtd裡的專案並不是乙個很大的概念,而是乙個由許多action組成的任務。

跑道:這裡由一堆行動所構成,最有用的概念就是next action,沒有next action,專案永遠無法開始推進。

設定年度目標的時候一定上要參考smart原則。另外,能夠用一幅圖把年度的主要目標呈現出來,更利於你不斷地執行來完成它!

3、 將你的目標分解成短小具體的迷你目標。每乙個迷你目標都要比大目標容易達成,小目標可以累積成大目標。

gtd裡強調要將目標分解成project,再將project分解為乙個乙個的action。在gtd裡的縱向專案管理方法中,也是用1)定義目標和原則;2)展望結果;3)頭腦風暴/集思廣益;4)組織整理;5)明確下一步的行動方案;的五個步驟來找出所有action的。

4、 現實地(而不是按照自己的願望)對待時間。問自己:這個任務事實上將花去我多少時間?我真正能抽出多少時間投入其中?

當你沒有記錄時間的時候,你永遠不會對乙個任務需要花掉多少時間有清晰的認識,編寫乙個小小的程式,你可能估計用1個小時,但實際上1天都搞不定。我強烈推薦時間日誌的方法,每天簡要地記錄完成一些主要任務上所花費的時間(我以前用momento,現在用evernote),在每週回顧時統計一下,這樣你慢慢地就獲得了掌控時間的能力。更重要的是:只用簡單的幾筆,你每天會感覺到時間在流逝,如果在一天內你的時間沒有花在去達成你的目標的action上,你會有一種罪惡感,你慢慢地會越來越珍惜時間,不僅珍惜大片的時間,而且珍惜碎片時間。

5、 只管開始做!不要想一下子做完整件事情,每次只要邁出一小步。

這一條與gtd裡的next action完全一致!

6、 利用接下來的15分鐘。任何事情你都可以忍受15分鐘。你只能通過一次又一次的15分鐘才能做完一件事情。因此,你在15分鐘時間內所做的事情是相當有意義的。

這個15分鐘劃分有點類似番茄工作法,只不過番茄工作法的預設時間是25分鐘。當乙個人的自控能力增強時,你的無打擾工作時長可能是45分鐘甚至更長(對於程式設計工作來說,1小時比較合適)。別管它是15分鐘,還是25分鐘,gtder需要不斷地鍛鍊專注focus的能力,我在寫這篇部落格時就是有ommiwriter軟體,把其它視窗全部遮蔽,先用了1小時左右,又放在部落格中編輯了不到1小時完成的。

7、 為困難和挫折做好心理準備。當你遭遇到第乙個(或者第

二、第三個)困難時,不要放棄。困難只不過是乙個需要你去解決的問題,它不是你個人價值或能力的反映。

8、 可能的話,將任務分派出去(甚至扔掉不管!)。你真的是能夠做這件事的惟一人選嗎?這件事情真的有必要去做嗎?

這是gtd裡處理乙個action的方法,把事情委託delegate出去,然後把該action設定為「等待」狀態,如果這個任務有截止時間,你會在截止前得到提醒,會在某個時間點過問一下事情的進展。另外在每週回顧的時候,也有乙個機會去回顧處於」等待「狀態的事情,你會根據事情的重要程度、難易情況,選擇繼續等待下去,還是去過問一下。

9、 保護你的時間。學會怎樣說不,不要去做額外的或者不必要的事情。為了從事重要的事務,你可以決定對「急迫」的事情置之不理。

gtd裡的收集箱的概念是第一道關卡,當某個領導通過即時通發來一條資訊或乙個檔案,你需要對這個事情的急迫程度作出判斷,是2分鐘內就要完成?還是半天完成?還是本週內搞定?如果不是1小時內完成的急事,你完成沒必要中斷自己的事,只需把這條訊息快速寫下來,扔到inbox中就行了,當你完成了25-45分鐘的專注時間,下乙個時間段才是處理這個inbox中的事情。當專注工作時,關掉qq、網頁和其它一些干擾的東西,如果部門允許,我真想把該死的即時通也關掉!電腦左側就是我的實體inbox,另外windows桌面上還有乙個電子化的inbox資料夾。

最後的3條我沒有找到與gtd的關係:

10、留意你的藉口。不要習慣性地利用藉口來拖延,而要將它看做是再做15分鐘的乙個訊號。或者利用你的藉口作為完成乙個步驟之後的獎賞。

11、獎賞你一路上的進步。將獎賞聚焦於你的努力,而不是結果。小心非此即彼的思維方式:你可以說杯子是半空的,也可以說它是半滿的。

12、將拖延看成是乙個訊號。停下來問自己:「拖延傳遞給我的是什麼資訊?」

GTDer為何不再拖延了?

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