新建公文處理流程：
1、 建新流程，首先指定流程步驟，未正式啟用的流程可以修改步驟。
3、 指定每個步驟的簽署人（乙個或多個人）
4、 將流程儲存在流程資料庫中。資料庫結構如下：
流程庫
欄位名稱 型別 key 說明
proc_id varchar（6） primary key 流程編號
proc_name varchar (255) 流程名稱
isvalid char（1） 生效標誌：
0：未生效
1：已生效
流程步驟庫
proc_id varchar (6) primary key 流程編號
step_id varchar (6) 步驟編號
usrid varchar （6） 簽署人使用者號
flag char（1） 簽署標誌
：0--簽署
：1—會簽
舉例：
流程表
流程編號 流程名稱
000001 a流程
000002 b流程
000003 c流程
流程步驟表
流程編號 步驟編號 使用者編號 （說明）
000001 1 000003 使用者編號可以是真正的「使用者編號」（來自users），也可以是「職務編號（來自task）」，視程式設計時如何處理而定，
1、如果按使用者編號處理，程式設計時少一道處理過程，但設定步驟不靈活，一旦人員調動，流程則需重新設定；
2、按職務編號處理，無論人員如何變動，流程不需重新設定，只是在程式設計時，需按職務將工作分配給簽署人
3、一般說來，乙個流程中，同乙個使用者不可能簽署兩次。
5、 如果時間允許，建議按職務編號處理。
6、 職務設定在系統設定中已作好。
000001 2 000004
000001 2 000002
000001 2 000009
000001 3 000008
000001 4 000001
000002 1 000001
000002 1 000100
000002 2 002102
000002 2 000009
000002 3 000002
000003 1 000005
000003 2 000008
5、確定流程是否生效（生效後的流程不能修改）
公文流程步驟
1、 新建乙個公文（擬文）
2、 輸入公文必要的資訊（3、 選擇合適的流程
4、 儲存公文
5、 按照流程所涉及的步驟及使用者（如果按職務處理，則需要轉換為使用者編號），生成公文審批表，如下表所示
公文審批過程表
欄位名稱 型別 key 說明
id varchar (12) primary key 流水號
document_id varchar（6） 公文號
proc_id varchar (6) 審批流程號
step_id varchar (6) 步驟號
user_id varchar (6) 使用者編號
opinion varchar (255) 簽署意見
opinflag char（1） 意見
0：不同意
1：同意
2：需進一步研究
flag char（1） 簽署標誌
0：未開始
1：進入審批流程
2：審批完成
procflag char（1） 流程進展標誌
0：審批完成
1：否定
2：發回重審
6、 擬文完成後，用「進入審批流程」處理，將流程中序號為1的流程標誌設為「正在審批」狀態。每個流程步驟完成後，自動將下一審批過程（其公文號、審批流程號、審批步驟號完全相同，而且流程進展標誌不為2）的flag設為1，進入審批流程。如果沒有下一流程，將流程進展標誌設定為 0，表示審批完成，然後發回varchar (6)擬稿人或辦公室，按審批意見決定是否發文。
7、 如果決定發回重審，則將原審批過程表中的流程進展標誌設為2，然後在審批過程表中重新建乙個審批過程，重新審批。
8、 當審批過程的簽署標誌為1（進入審批流程）時，在使用者提醒欄中顯示使用者有檔案要簽署。（在使用者登入時顯示提醒欄）
當使用者審批後的狀態要用觸發器實現
具體的**如下：
create trigger tr_complete_proc on [dbo].[proc_audit]
for update
as
declare @all_proc int,@completed_proc int,@del_proc_id varchar(6),@del_document_id varchar(6)
if update(flag)
begin
select @del_proc_id=proc_id,@del_document_id=document_id from deleted
select @all_proc=count(*)
from proc_audit
where proc_id=@del_proc_id and document_id=@del_document_id
select @completed_proc=count(*)
from proc_audit
where proc_id=@del_proc_id and document_id=@del_document_id and flag=2
if @all_proc=@completed_proc
update proc_audit
set procflag=0
where proc_id=@del_proc_id and document_id=@del_document_id
end
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