word中四大核心技術是樣式、域、巨集和模板。本文集中討論模板使用中的有關「模板與載入項」方面的疑問。
一、模板技術
模板是一類特殊的word文件，它提供了編輯文件的基本工具和文字格式。模板一般包含每個文件中都顯示的文字和圖形（頁首和頁尾；插入日期和時間、文件標題等資訊的域；佔位符；公司徽標等）、頁面設定、樣式、自定義工具欄、選單和快捷鍵等元素。
word 2003的預設模板名為「空白文件」（公共模板）。當建立乙個新文件時，若沒有選擇其他型別的模板檔案，word就會將「空白文件」作為新文件的模板檔案。
進一步來看，我們可以把模板為分共用模板和文件模板兩種基本型別。共用模板檔案是normal.dot，就是新建的空白文件，它所含有的設定適用於所有文件。
文件模板就是建立諸如備忘錄、出版物、信函和傳真等文件時使用的模板，它所含的設定僅適用於以該模板建立的文件。這些都是word內建模板。其實，我們還會經常根據自己的需要建立自定義模板（基於normal.dot）。
二、模板與載入項
使用【模板和載入項】對話方塊可以給當前正在使用的文件更換模板，或是使用其他模板的設定功能。如果需要在模板或文件間複製樣式、巨集、自**文集、工具欄等內容，可使用【管理器】對話方塊。
給當前文件載入新的模板並不會影響文件中的文字，只是改變了巨集、自**文集、選單命令、快捷鍵、工具欄按鈕和頁邊距等設定。
單擊【選用】按鈕，在彈出的【選用模板】對話方塊中給當前文件更換模板。
單擊【新增】按鈕，在彈出的【新增模板】對話方塊中為當前文件載入模板。新增的模板會顯示在【共用模板及載入項】列表框中。
【共用模板及載入項】列表框中取消選中的模板，則當前文件不使用該載入項。但是該項還駐留在系統中，占用資源。若要徹底清除該項，選中後單擊【刪除】按鈕。
使用【管理器】對話方塊可以管理模板。使用方法為：
在【模板和載入項】對話方塊中單擊【管理器】按鈕，彈出【管理器】對話方塊。選擇【樣式】、【自**文集】、【工具欄】或【巨集方案項】選項卡。在其中複製、刪除、重新命名專案，後單擊【關閉】完成操作。
三、關於載入項
載入項，即addin，一般翻譯為「外掛程式」，也稱為「擴充套件」，這是軟體為了提供給第三方開發人員方便擴充套件本軟體功能提供的特別介面。許多優秀的軟體，例如microsoft office，photoshop，adobe acrobat等都提供了這樣的介面。普通排版使用者，即使是專業的排版人員也不會編寫這些內容，而只可能使用開發人員提供的現成的外掛程式。
另外，通過「新增」載入的【共用模板及載入項】列表框中的共用模板，一般也不會影響當前文件的文字排版，而主要是像外掛程式一樣用於擴充套件word功能（通過後台巨集程式設計等）。
四、小結
相信到現在，同學們應該明白了上面圖中「選用」與「新增」這兩個按鈕的區別。「選用」是讓你選擇另外乙個模板來取代當前系統的預設模板normal.dot（當然，一般你還要相應地勾選「自動更新文件樣式」）的。而「新增」我們一般不用，有些是由專業開發人員提供了特殊功能的模板或者載入項元件後在word啟動時自動載入的，當然也可能是手動使用此按鈕載入。至於xml相關知識，即使是專業排版人員也不會輕易使用到，它是在專業軟體開發人員使用的（也可能是在開發人員指導下由操作人員整理資料格式使用，畢竟xml是軟體開發中非常重要的一種資料儲存格式）。故有關xml相關介面，在此也不討論。
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