除非你獨自工作,否則肯定會不時參加一些會議。以下是一些方法可以幫助你在會議過程中向團隊成員提供更多價值。
1.閱讀會議議程
做必要的事前研究,為會議目的做好預備。
2.詢問你不理解的任何問題
如果你不清楚會議的目的,在會議開始前問清楚。如果有人使用你不能理解的術語或提到乙個對於你未知的專案,謙恭地提問獲取解釋。
3.活躍地貢獻自己的意見
貢獻出你所有有益的知識。不要保留意見在會後私下和個體分享。
4.簡單明瞭
不要獨佔討論時間或描述得過分詳細。當你說話時,直達重點。
5.遵循議程
不要離題。不要超越計畫。不要為了滿足自己的需要改變焦點。
6.建立與當前的討論上
只要可能,將你的意見聯絡到剛在你之前的發言上。
7.寄望於未來,而不是過去
防止團隊陷入過去和互相指責。集中你的意見在將來的改進上,並且鼓勵其他人也一樣。
8.駁斥錯誤的思想
質問似是而非的假設,批評那些錯誤的主意,但是不要人身***。不要說「我不同意你的主意」,換一種說法,例如「我那樣處理問題會有困難」
9.在受***時保持冷靜
當自己的主意和立場受到***時保持冷靜。
10.會後的追蹤工作
履行承諾的後續工作,可能的話,在24小時內完成。
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