移動離線 Outlook 資料檔案 ost

使用 microsoft exchange 帳戶時，如果開啟離線支援或使用快取 exchange 模式，則 outlook 專案的同步副本將儲存在離線 outlook 資料檔案 (.ost) 中，該檔案位於計算機上的乙個隱藏資料夾中。

您可以更改儲存離線 outlook 資料檔案 (.ost) 的位置，例如其他資料夾或硬碟。指定新資料夾時，無需備份現有檔案或將其移至新資料夾中。

下列步驟可以更改資料夾位置，並建立乙個檔案或移動現有檔案。

注釋離線 outlook 資料檔案 (.ost) 也可用於 microsoft office outlook connector for windows live hotmail。這些檔案不能移動。

退出 outlook。

如果要移動現有檔案，請開啟 windows 資源管理器並進行此操作。請參閱預設檔案位置的說明。請注意，移動檔案並不是必需的，因為在新位置可自動重新建立相應的檔案。

在「控制面板」中，單擊或雙擊「郵件」模組。

「郵件」在「控制面板」中的什麼位置？

單擊「顯示配置檔案」，單擊包含 exchange 帳戶的配置檔案，然後單擊「屬性」。

單擊「資料檔案」，單擊 exchange 帳戶，然後單擊「設定」。

在「高階」選項卡上，清除「使用快取 exchange 模式」核取方塊，然後單擊「確定」。

您將收到以下訊息：您必須重新啟動 outlook，以使更改生效。

單擊「確定」。

再次單擊「設定」，然後在「高階」選項卡上單擊「outlook 資料檔案設定」。

單擊「禁用離線功能」，然後在出現的對話方塊中單擊「是」。

注釋如果「禁用離線功能」按鈕灰顯，則表明在步驟 5 中沒有清除「使用快取 exchange 模式」核取方塊。必須首先清除此核取方塊。

再次單擊「outlook 資料檔案設定」。

執行下列操作之一：

單擊「確定」。

選中「使用快取 exchange 模式」核取方塊，然後單擊「確定」。

您將收到以下訊息：您必須重新啟動 outlook，以使更改生效。

單擊「確定」。

在「帳戶設定」和「郵件設定」對話方塊中，單擊「關閉」。

在「郵件」對話方塊中，單擊「確定」。

注釋建立離線 outlook 資料檔案 (.ost) 時，不會刪除舊檔案。若要增加可用的硬碟空間，請刪除舊檔案。

移至另一台計算機

雖然將離線 outlook 資料檔案 (.ost) 移至另一台計算機並不是必需的，但也可以使用本文中的步驟完成此項操作。如果您在 outlook 中新增 exchange 帳戶，然後離線工作或使用快取 exchange 模式，則將自動建立離線 outlook 資料檔案 (.ost)。