時間不夠用?如何將24小時當48小時用?

2021-09-02 22:46:29 字數 1905 閱讀 3670

回望過去,展望未來,2023年即將結束,今年年頭所訂的小目標是否實現了呢?對於積極上進的你來說,每分每秒都是珍貴。但你真的確定,每分鐘都用好了嗎?

日復一日的工作,不見**的薪水。陷入生活瑣碎,缺失個人成長。不去管理時間,便被時間所奴役。勇於拼搏的你,怎甘心終日疲於奔命,碌碌無為?

同樣在奮鬥路上的我,和你分享一下我的**時間管理方法**。我是如何通過時間管理,完成2023年大部分夢想清單,並把工作和家庭維持在平衡狀態,每天將24小時當48小時用。

2r時間管理法

我是乙個1歲半孩子的媽媽,在休息了半年,重歸職場之後,發自內心的感覺到:精力嚴重不夠。上班時備課上課,答疑解惑;下班後照顧孩子,收拾家務。身心疲憊,分分鐘想要go die的節奏。那時,我常和同事吐槽說:真恨不得長個三頭六臂。

「2r時間管理法」 中的2r是「兩個right」的縮寫:「do the right thing」 和「do things right」。做正確的事情(effective)和正確的做事情(efficient)。

使用這個方法後,我開啟了開掛的生活,績效上,蟬聯5次教學標兵,留存率半年持續最高,滿意率100%;家庭上,每天陪伴孩子至少1小時,有條不紊的學習做菜;成長上,1個月考取雅思7分,每天閱讀1小時,每週寫作1次。

看著日漸成長的兒子,貼心溫暖的老公,充分的自我成長,我感到非常滿意。

滿意的背後,是「2r時間管理法」的支撐,分解開來,它的核心原則是寫下目標、限時辦事、調整反饋。

方向不對,努力白費。你有沒有想過,自己耗時耗力,真的在做正確的事情嗎?

如何確保自己在做正確的事情呢?答案是設定目標,設定和你的價值觀相吻合的目標。舉個例子,我喜歡與人溝通,讓我做it、翻譯就是在為難我。同樣的,你讓乙個喜歡長期獨處的人,成為銷售冠軍,顯然是不現實的。

清楚的知道什麼對你最重要後,再分別設定年計畫,月計畫和日計畫。這裡要注意三點:

目標要寫在本子上,不要記在腦子裡。人腦如電腦,需要定期清理。把目標記在紙上有助於降低大腦的負荷,同時,貼在乙個顯眼的位置,起到乙個隨時提醒自己的作用。

年度目標個數不要超過2個。人的精力是有限的,在習慣養成時,每次應該只專注於乙個習慣。因為堅持習慣的時候,如果連續中斷兩次,就很難撿起來。不要過度消耗自己的意志力。

明確具體。這條就不用說了,目標要符合smart原則,不知道smart原則的小夥伴。:建立科學有效的目標,堅持smart原則。

限時辦事

設立目標後,你很容易自我感覺良好:看我的計畫多麼美好,多麼詳盡,想想就很開心吶。這時候,你要保持冷靜,立即行動。

目標歸類,找相通性。這點對於日計畫尤其重要。你把100本書雜亂無章的扔在房間的各個角落,想用哪本時,會發現很難找到。但經過歸類整理放在書架上後,你就可以輕而易舉的找到你想要的那本。歸類整理可以減少注意力的頻繁轉移,有助於培養專注。

根據時間「四象限」法,立即做重要又緊急的事,平時多做重要不緊急的事,選擇做緊急不重要的事,不做不緊急不重要的事。下圖為時間「四象限」。

限時辦事。給自己規定乙個時間,在這個時間內必須完成這件事,不管好壞。這能幫你提高效率。如果放任自由的做事情,你會發現能拖很久。給自己限時,反而爭分奪秒做的又快又好了。

反思調整

有人可能會問,如果我爭分奪秒做的很差怎麼辦?每個人都有乙個熟能生巧的過程,這個過程的前提是要學會反思。

所以,做的不理想,離預期有落差,沒關係,試著回顧一下,這件事,哪些方面我可以做的更好?這些方面下次想達到怎樣的水平?達到這個水平我可以做哪些事情?

有了這個環節後,適當的調整自己的行為就可以了。同樣,計畫沒有變化快。所以,要考慮不確定性,適當調整自己的計畫和節奏。

根據80/20法則,20%的人看完這篇文章會去寫下自己的年月日目標,20%裡面再有20%的人會去限時辦事,而最後能把文章中的內容內化為自己的能力的,又得再乘以20%了。

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