衝突無處不在,職場也不例外。人們往往把職場上的矛盾歸咎於性格不合,然而,大部分職場衝突的真正原因在於事件本身,與牽涉其中的人關係不大。那麼,為什 麼我們一遇到問題就去指責同事呢?都怪心理學和組織政治學,這兩個領域的一些東西致使我們把問題看得太過簡單,從而得出片面的結論,有失公允。
憑著有限的資訊得出偏頗的結論,產生這種傾向的原因在於我們大多數人都有著「認知懶惰」的本能。「認知懶惰者」是社會心理學家蘇珊·菲斯克 (susan fiske)和雪萊·泰勒(shelley taylor)兩人提出的概念,形容一種儲存認知資源、僅關注重要事宜的傾向。[1]我們的認 知容量原本就極其有限,倘若某件事情費心費力又費時間,那麼可以呼叫的心智能力還會進一步減少。
在人類的進化過程當中,迅速辨別敵友乃是生存的要義。為了生存,人們不得不迅速對他人或其他部落的性格和意圖做出判斷。「對人」比「對事」更為簡單快捷;著眼於人卻又不從整體上分析複雜的人格,只看部分特徵,又是一條輕鬆好走的捷徑。
依據刻板印象[2]進行判斷,便是這樣一條儲存認知資源的捷徑,以這種方式得出的結論可能不準確、不公正乃至有害,但的確能夠迅速對人的行為做出解釋。鮮 少有人公然以人種、民族或性別的刻板印象來議論他人,然而,許多人都熱衷於套用一些諸如mbti、九型人格和性格色彩密碼之類的性格型別測試來概括別人的 行為,比方說「她可真是個intj型」、「他是典型的八號挑戰者型」。[3]
mbti、九型人格、disc性格測試、赫曼腦力優勢量表和托馬斯-吉爾曼衝突模式測試等等一系列性格測試的「可靠性和有效性未經證實或有待商榷」 [4],在心理學界一直飽受爭議。然而,根據美國測試出版者協會(association of test publishers)、人力資源協會 (society for human resources)和mbti出版商的說法,現今這些測試已經廣泛地應用於選拔人才、訓練高管、組建團隊和化解 矛盾,每年使用次數高達百萬。《人格測試迷信》(the cult of personality)一書對此頗具洞見,作者安妮·墨菲·保羅 (annie murphy paul)在書中指出,這種性格分類法就像星座一樣,充其量只能捕捉到人們在行為上的一小部分差異,綜合來講也無法深入具體 地解釋工作場所中具有動態性的矛盾衝突。可是這些測試卻經常用做化解職場衝突的依據,比如有人會說entp型和istj型在工作上合不來,其實這種說法與 「摩羯座跟射手座合不來」並無二致,我們每個人都可能合不來。
職場矛盾的真正原因精微複雜,且難免觸及組織政治方面的敏感議題,實在難以總結,因此也難以找到廣泛適用的解決之道。也許是利益上有衝突,也許是角色定位和管理層級不夠明晰,也許競爭比合作更有吸引力,也許是規範言行的公開監管機制有所欠缺。
有衝突的兩名員工憑空捏造一套安全穩妥的解釋,比方說「我同事就是那種糾結細節的人」、「我同事壓根兒就不管錯的地方改沒改」,這樣就不用對公司提出異 議,也免得得罪其他人。對他們來說,與其一起去找老闆請求更換搭檔,或是要求人力資源部制訂更為有效的合作激勵機制,不如臆想一下「假如能理解對方的性格 (或性格模式)就可以合作得更好」來得輕鬆。除此之外還有一種可能:矛盾的起因也許只是團隊中的某位成員怠慢工作而已。在這種情況下,妄談性格便是離題萬 裡了。有人甚至會利用性格模式的說法來文過飾非,給出「我是即興型的,所以沒法兒按照規定的期限完成工作」這種藉口。即興型也好,別的型別也罷,如果不想 跟同事或者客戶起爭端,就得保質保量地如期完成工作。
將職場衝突歸咎於毫無干係的性格原因,在短期內可能只是輕鬆有趣,無關痛癢,但從長遠來看,這種做法掩蓋了衝突的真正原因,矛盾始終得不到化解,勢必會造成危機。
**如何妥善應對職場矛盾?**
首先,觀察引起衝突、加劇衝突的情境動態,整個情境可能十分複雜,需要多方面的考量。思考一下,化解矛盾的方案是否需要公司中其他人或其他團隊的助力。舉 例來說,如果問題在於角色定位失當,就需要老闆出面釐清責任主體;如果是由於激勵機制的回報偏重於個人而非團隊,就可以請人力資源部門協助設立組織目標, 對激勵機制進行調整。
然後考慮一下,倘若當前的體制、職責、流程、激勵機制和各級管理部門等方面發生一些變化,雙方可能會承擔怎樣的風險。為此,要先跳出個人視角的侷限,把矛 盾做為兩種角色因職責不同而產生的衝突進行分析,不要當做兩個人之間的問題。例如,我是**交易人,你負責風險管理,我們各自的出發點和首要考慮事項截然 不同。讓我們一起來討論該如何把握利益和安全、風險與回報這些此消彼長的因素和指標,以期達到最佳效果,不要一上來就擺出你那資料驅動的保守決策作風,與 我從直覺出發的冒險風格針鋒相對。
我的一位同事常說,「不診而治,純屬亂來。」縱然**之前經過診斷,如果診斷失當,也不會有好的療效。要化解衝突,先要找出問題所在,而後進行分析,釐清前因後果。「性格論」無法真正解決問題。
譯註:
[1]認知懶惰者(cognitive miser,一譯「認知吝嗇者」)是社會認知學中的乙個重要理論,提出人類因為心智資源有限,所以在認知過程中本能地選擇省時省力的途徑以減輕認知負擔。
[2]刻板印象(stereotype,一譯「印刻作用」)是乙個社會學名詞,意指按照性別、種族、職業或社會經濟地位等因素對人進行分類,在此基礎上產生的型別化看法。
[3]mbti是邁爾斯-布里格斯性格分類法(myers-briggs type indicator)的簡稱,該測試以「外向/內向」、「感覺/直 覺」、「情感/思考」和「判斷/理解」為性格指標,根據四項指標的不同組合分為十六種性格模式;下文提到的intj型、entp型和istj型分別是「內 向-直覺-思考-判斷」、「外向-直覺-思考-理解」和「內向-感覺-思考-判斷」。九型人格性格形態(enneagram)是將人的性格行為特質劃分為 九種性格型別,下文「八號挑戰者型」便是其中一種。
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