朋友聊天時講了乙個小故事,「我工作很辛苦,很想不出去上班。每當我想歇下的時候,我就給萬科的人打**,一打**就知道我的辛苦不算什麼了,萬科的人真的很忙,我打十次**有八次都打不通。於是我又只好努力工作了。」
我也很納悶,萬科的人為什麼就那麼拼命地工作呢?
工資高?但眾所周知,高工資並不能讓人拼命地工作。
獎金高?獎金的確可以刺激積極性,但不會讓人主動在長假期間回到崗位上乖乖呆著。
油水豐厚?有可能。
一切皆有可能,但最有可能的還是:
「壓力!他們的壓力很大,個個都怕出事兒。」
購房者的壓力傳遞給公司,公司將壓力傳遞給領導,領導將壓力傳遞給專案經理,專案經理將壓力傳遞給每乙個專案成員。
他們使用了乙個簡單的「壓力傳遞人肉鏈」。
由於公司長期效率低下,老闆突然用到了專案制,我很贊同,專案制是最容易傳遞壓力的一種組織形式。
專案制也有一些門道,所以需要c一些網文來填補。
創業型it企業專案管理三大關鍵
(copy 於
隨著中國經濟的發展以及網際網路時代的到來,it業作為新興行業的代表,早已成為各界人士創業的首選行業。專案驅動型的it類外包軟體公司因其特點的不同,在這裡不被列為創業型it企業的範疇。與傳統行業相比,我們討論的it類企業同樣需要研發出某種產品或者提供某種基於資訊科技的服務。研發產品的過程可以看作乙個專案的過程,而提供某種基於資訊科技的服務是需要依託於**或者其他的技術平台的,它的實現過程同樣是乙個專案的過程。
傳統的專案管理思想,研究的是九大知識領域:範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理和輔助管理。毫無疑問,創業型it企業的專案管理同樣應該關注這九大方面。但創業型it企業往往資源有限,而且公司創立之初,內部體制也不健全,無法按照規範化的制度來管理。對於這種型別的企業,我們需要掌握一些專案管理的基本原則來幫助企業度過發展的初期。
(1)組建合適的團隊
對於創業型it企業,團隊是企業最大的資源。創業型it企業,往往在企業構建之初還在不斷完善自己的團隊。組建合適的團隊是企業最大的問題,也是企業最頭疼的問題。
先有合作夥伴,然後再來選擇目標。團隊成員在構建之初往往是兩三個人,人員組成之間的關係是朋友關係。在整個專案開展之初還會不斷進行團隊的擴充,從而保證專案能夠正常的開展。
先有目標,然後按照目標來找到合適的合作夥伴。這種方式在目前是比較普遍的。
先有團隊再有目標的方式可能導致的問題是,現有團隊人員從事自己無法勝任的工作。而先有目標再來尋找合適的團隊的方式則可能導致,專案開展過程中無法找到合適的人員。雖然這兩種方式是創業專案開展過程中的兩種構建團隊的方式,但仍舊各有利弊。
構建互補型團隊,所謂互補型團隊,是指的團隊人員組成各有自己所擅長的領域,並且具有較強的能力。創業型it企業,往往缺少資源,如果人員能力方面也存在問題,那麼最終是無法實現創業目標的。
選擇具有強大執行力的人擔任團隊的領導者。發展壯大的企業可以依靠健全的制度來實現對員工的管理,同時也能夠依託制度實現對專案進度以及時間的管理。對於不成熟的企業,缺少的是健全的制度,因此需要依靠團隊領導者強大的執行力來保證整個專案的進度。第乙個提出想法的人並不一定能夠勝任團隊領導者的位置。
構建必要的監督機制。隨著網際網路進入門檻的逐漸降低,it企業創業不再是高不可攀了,校園學生參與it創業的也越來越多,跨地區的創業合作也屢見不鮮。缺乏足夠的資源導致了很多創業團隊無法在乙個共有的環境中一起工作,無法共通工作也就意味著無法相互監督。缺乏監督必然導致專案風險的增加,依靠個人的覺悟是無法保證專案及時順利完成的。構建必要的監督機制,包括對專案進度的監督,對團隊人員日常活動的監督,對團隊人員未來目標以及任務的強化。
(2)維持目標的確定性
前面已經提到了創業型it企業專案管理的過程中,可能開展創業的兩種情況。在正常的創業活動中,尤其是it企業,由於網際網路的飛速發展,今天制定的目標,可能在明天就出現了基於這個目標構建的it企業。目標還有可能隨著網際網路中新的服務或者產品的出現而不斷修正,經歷否定到確定的過程。目標的變化往往會導致團隊成員的心態以及凝聚力的不斷改變,從而影響整個專案的進展,甚至導致整個企業在創業中途擱置。
網際網路上出現了以團隊現有目標為產品或者服務的it企業。這種情況的出現對團隊的打擊往往是致命的,尤其在缺乏相應的調整的情況下,很容易導致整個專案的中止。
原有目標被發現存在嚴重缺陷。對於目標的前期思考是所有加入創業團隊所必須做的,一旦準備工作不足,專案進行中再來發現問題,對團隊成員信心是非常大的打擊,這也是導致it創業專案失敗的幾個主要原因之一。
專案進行中,由於團隊成員的增加,對於原有目標的深入討論導致的對目標的懷疑無法消除。如果乙個專案的領導者缺乏足夠的說服力,讓所有參與專案的人保持對目標的足夠信心,it創業專案也極有可能因此而失敗。
專案開始之初對所關注的市場進行充分的調研,加深每個團隊成員對目標的認識。保證準備工作的充分性是預防目標發生大的偏移的主要方法。
時刻保持對目標市場的競爭性產品或服務的了解,以便應對可能出現的類似產品,及時的制定目標的調整策略,在保證目標大方向不發生偏移的情況下,保證目標的競爭力,從而確保團隊對目標的信心。
時刻強化既定目標,保證團隊成員對目標的統一認識,保持團隊成員對目標的信心。
(3)合理利用資源
創業型企業,最缺乏的往往是資源。資源缺乏型別主要有以下三種:
人才缺乏。專案的開展離不開人的參與,對於專案中涉及的專業性工作,需要的是專業性人才的參與,而專業性人才的缺乏是it企業創業之初最容易碰到的問題。
資金缺乏。專案開展過程中,啟動專案需要的是資金。對於it類企業,尤其是**,最初的資金成本是相當低的,因此在最初出現資金缺乏的可能性是比較小的。但在發展中,往往會因為資金的缺乏影響專案的迅速擴張。
渠道缺乏。it企業無論是提供服務還是生產產品,都需要依託具體的渠道完成推廣工作。對於具有行業背景的創業型it企業,渠道並不一定是大問題。對於缺乏行業背景的it企業,發展自身的推廣渠道往往需要依託人脈或資金。
創業型it企業如果希望能夠發展壯大,就必須克服資源缺乏的問題。而這個問題的解決不能僅僅依託於團隊的領導者,還需要發揮團隊的力量。it企業解決創業專案中的資源缺乏問題的原則包括:
依託專案目標,在專案開展之初選擇合適的人員加入,使得團隊能夠具有足夠的專業化水平,同時滿足發展專案的行業背景要求。通過利益的取捨來吸引相應的專業人才的加入。
積極運營專案的同時,主動出擊,與天使投資人和風險投資商保持良好的溝通。在專案發展的**期到來之前,吸引投資進入。在專案運營之初,還可以調整股權分配的方式,在團隊內部自籌資金。
利用產品以及服務的互補性,與非競爭性的企業合作,獲得所需要的推廣渠道。合作的原則是確保自身產品或服務的發展,擴大企業影響力。
(4)總結
在it企業創業的過程中,專案開展初期需要注意的問題主要是以上三個方面,但隨著專案的開展,企業逐漸擴大,需要解決的問題也會逐漸增多。建立規範的企業制度以及合理的擴張企業規模都是企業在發展過程中必須面對的關鍵,雖然我們無法一一討論,但把握以上三點,能夠幫助企業在專案開展之初規避可能出現的問題,從而讓企業走得更遠。
1 3 專案管理的角色
專案管理可以看作是一種職業,一種工作,一種角色或者一種行為。有些公司的專案經理 其職責是監督整個 200人的專案。還有一些公司使用了一種稱之為一線初級經理的頭銜,每個一線經理都只是負責整個專案的一部分。在不同的公司裡,專案管理可以是乙個非正式的角色 需要的話,任何人可以在任何時候都能成為專案經理 也...
07專案結構的分析
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