怎麼才能組織一次科學合理的腦爆呢?
答案是:請遵循422原則。具體內容,下面一一道來。
「4」指的是,在籌備階段,應該遵循科學的「4選」原則。分別是:科學地選題,選人,選時和選地。
每個選擇,都有一些隱性的條件,而這些條件,常常被我們忽略。
選題
有些話題,不適合腦爆的形式。太具體的,太敏感的話題等,是不適合腦爆這種形式的。如,如何看待同性戀結婚,類似這種話題。
選人,是指選3種人主持人,參與人和記錄人
每種角色都有不同的潛在要求。很多失敗的腦爆,多數是因為,在選人環節出了問題。這個必須高度重視!
選主持人
乙個優秀的腦爆主持人,應該同時滿足以下3個條件:
1,主持人對這個話題有很深的理解,至少很有想法,對這個行業非常熟悉;
2,主持人有一定領導權威,這樣才能很好調動大家發言的積極性;
3,主持人應該具備很好的控場能力;
失敗的腦爆會,有3種常見的形式:
1,參與人發言不積極,思維發散不開(選人可能有問題),沒能產生有創意的idea;
2,在細節上浪費了太多時間,收集到有價值的idea很有限;
3,發散太過,偏離了腦爆的主旨核心;
乙個具有極佳控場力的主持人,能很好規避上述提到的3種失敗情形。
選參與人
參與人的要求:
1,對該話題非常熟悉,有很多相關的經驗;
2,思維活躍,是比較開朗,善於表達的人;
3,提前查閱相關資料,做好蓄勢準備;
選記錄人
記錄人要求:打字快,耳力佳,邏輯思維清晰,有較好的文字組織概括能力。
保險起見,安排2個記錄人比較好。比如,張三負責記錄13579的發言,李四負責2468的發言。這樣,既能提公升效率,又避免記錄遺漏的情況。
另外,建議用手機的錄音功能或錄音筆,記錄下全程發言內容,如果條件允許,全場拍攝錄,則像更佳,後續針對某些記錄存疑,也好逐一核實。
選時
盡量選擇大家思維比較活躍的時間段,同時要避開臨近公司上下班的時間點。
選地
地點最好是脫離熟悉的環境,但又能讓人感到輕鬆愜意的。
盡量不要經常開會的會議室進行腦爆,因為大腦對環境已經很熟悉,缺少新鮮感,不那麼興奮,產生有價值的idea的概率,相對要低一些。
如果實在沒有合適的場地,只能在平時開會的會議室進行,建議放一些小的糖果零食,讓大家一邊吃一邊聊。盡可能把會議室布置得溫馨一些。
我記得好幾年前,我參加的第一次正式的腦爆會,是在一家餐廳。
對,你沒看錯,是在一家餐廳!
主持人是我們部門剛來不久的高階產品總監(從大眾點評過來,且有多年海外大廠工作的經驗),是乙個很隨和的女leader。她讓助理提前2天發郵件,通知所有的參會人,主題是討**司可以做的創新產品,但郵件中沒提具體的地點。
最後大家知道是在餐廳裡進行腦爆,都顯得格外興奮。就這樣,我們一行十一二個人在餐廳的乙個大包間裡面,一邊吃著可口的下午茶,享受著愜意陽光,一邊討論,新奇的idea連綿不斷。最後的腦爆效果非常理想。
正確地選題,選主持人,選參與人,選記錄人,是腦爆會籌備階段,必須要遵循的4個原則。
腦爆到了真正的實施階段,應該嚴格遵循「22」原則。
第1個「2」——不批評,不討論細節
不討論細節
具體的方案可行性,價值,需要的資源,實現的細節等等,不需要在會上討論,也不應討論。腦爆會的核心目標是集思廣益,收集好的idea,而不是進行方案評審。千萬規避這種討論細節的情況!
最後乙個「2」——2小時
腦爆的時間不宜太短,也不宜太長,控制在兩小時左右為佳。
如果你嚴格遵循了上述422原則,一場成功的腦爆還是相當有保障的。
腦爆結束後,整個工作還沒完成。
需要再次小範圍召集,能做最終決策的相關領導和專家,對腦爆記錄詳細查閱、評估,甄選出兼具商業價值和使用者價值,且有資源,能落地的idea去執行。
這個小範圍的領導專家討論,實際上也是乙個mini的腦爆會,他們很有可能受到某個idea的啟發,從而想到了更好的idea。
一場正確科學、合理的腦爆就是這樣的!
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