RPA 和 Excel 巨集有什麼區別

最近，rpa 作為自動化日常工作越來越引起了大家的關注。同樣，許多人可能已經使用 excel 的巨集功能作為自動執行日常任務的工具。可能很多的朋友想知道 excel 巨集和 rpa 機械人有什麼樣的功能以及如何單獨使用它們。

rpa 的基本概念

rpa（機械人過程自動化：機械人過程自動化）是一種機械人系統，它根據預設規則簡化了代表人類的操作。

可以自動獲取從 web 資料庫確定的資料或根據定義的規則處理它。特別是，它通常用於白領工作，因為它對日常工作的自動化有很大的影響。

公司數量不斷增加，作為消除勞動力短缺和提高工作效率的手段，近年來引起了人們的關注。

rpa 的特點

rpa 的乙個功能是它可以與 crm 和 chatbot 等應用程式一起自動更新和記錄。並且，因為機械人總是在沒有人手的情況下完成工作，所以可以應對的工作範圍也在沒有時間限制的情況下得到擴充套件。對於 excel 巨集，人類需要手動執行它，因此它只能在工作時間響應。

它也比 excel 巨集更快，更適合處理大量資料。

什麼是 excel 巨集？

excel 巨集的基本資訊

excel 是 microsoft 產品，稱為電子**軟體。excel 中包含的巨集是一種記錄任務的功能，包括在 excel 中執行的多個步驟，並允許稍後在人們的指導下自動執行相同的任務。按「錄製巨集」按鈕錄製操作。

例如，您可以通過簡單地貼上指定位置的資料來自動建立圖形或**，或者將乙個單元格中包含的資訊劃分為多個單元格。

excel 巨集功能

但是，在此 vba 中，還有乙個功能可以控制其他辦公室應用程式（如 access 和 word）以及 microsoft 以外的某些軟體，因此獲取程式設計技能可以擴充套件可自動執行的任務選擇範圍。

rpa 和 excel 巨集之間的區別

1）成本方面

excel 本身基本上是免費的，開發巨集時基本上沒有成本。另一方面，rpa 也可免費提供試用版（如 uipath）。但是，由於在功能和支援方面存在限制，如果要自動執行複雜任務或強調支援，則需要付費版本。

但是，rpa 的執行成本通常比構建自己的系統時便宜。首先，如果您嘗試免費版本並切換到付費版本，似乎您不會浪費錢。

2）需要程式設計技巧

雖然 rpa 需要程式設計知識，一般的很多國產 rpa 都需要有一年以上的 python 開發基礎，rpa 廠家提供了模板和教程，其中許多只需要建立流程圖，甚至非程式設計也可以自動執行複雜的任務。但是，excel 巨集需要一些程式設計知識來處理更複雜的任務。

因此，如果您對構建巨集所需的程式設計技能感到不安，使用 rpa 將允許您以更少的時間和複雜性自動執行更複雜的任務。

3）與其他工具協作

使用 rpa，您可以通過鏈結您在公司中使用的其他系統和軟體來自動執行更多工。例如，通過與 erp、crm 工具相關聯，您可以在集中管理銷售活動，客戶管理和銷售管理所需的資訊收集的同時實現效率。

另一方面，在 excel 巨集中，與辦公產品的合作是主要的。在 word 中建立的表和句子可以自動註冊，但需要在 excel 中完成。

4）處理的資料效率

在處理大量資料時，當然了，這裡只談處理 excel **形式的資料。首先使用 rpa 是完全沒有問題的。不過 rpa 依賴於 pc 的效能，因為伺服器端是完成指令和計畫、日誌的，最終的資料處理工作都在 pc 端完成。

excel 巨集中，處理速度隨 pc 的規格而變化。一次處理大量資料可能會降低處理速度，實際處理的資料量會更小。所以二者都嚴重依賴部署的 pc 機的效能。

5）安全保障

如果是 excel 巨集，則處理將在 excel 檔案中完成，因此如果 excel 檔案檔案本身沒有洩露，則不存在資訊洩露的風險。

rpa 也可能會產生安全性很強的印象，但在自動化方面，您將管理各種機械人。使用網際網路通訊時，由於未經授權訪問機械人或與外部工具鏈結時出現故障，可能會導致資訊洩露，雖然機率比較低。

雖然即使沒有程式設計技能也可以開發，但是您需要小心，因為安全措施沒有做好是無法放心使用。