受microsoft sharepoint 專案組的邀請，於2023年6月29日赴北京微軟總部參加sharepoint staturday，為大家分享了關於《managing your digital workplace with automation tools》的主題，event一共13個topic，speakers來自界內的大咖和微軟產品組精英，現場氣氛活躍，面對前言技術，大家如獲至寶，紛紛參與討論中。
而我分享的主題，於其他speaker略有不同，其他講師側重企業如何provision乙個portal，如何做documents management system，如何做security management等等，面向的是企業初期的設計和構想，而我分享的topic是企業執行系統多年後，從it admin的painpoint角度，如何面對這些painpoints之後，來自助管理企業平台。
主要覆蓋以下4個內容：
比如說現階段，我們處於數字勞動力時代，科技在引領潮流，很多企業在加速轉型，為了提高工作效率，以及資料安全性，正在尋找一款完整，有效，安全的協同辦公解決方案，而微軟的office 365 恰好能滿足企業的這些要求，提供mail、**、yammer\teams等等多種協同辦公工具，以滿足不同使用者群體。
初期，企業it 部門給end users推廣什麼情況下使用office 365所包含的工具之後，比如從乙個專案協同角度考慮，能***使用的im工具歷程是：
所以整個旅程中，我們使用到了yammer，sharepoint sites，teams或者skype for business，outlook。
我不確定其他同仁是否有這方面的感覺，但從我這邊的客戶來看，比如南區的很多大型客戶的it，他們深有感觸就是office 365 groups和teams越來越多，管理比較混亂，因為企業若將新建office 365 groups和teams的許可權下放到end user，那麼後台將有大量的teams以及對應的site collection存在，那麼假如你日後會面臨這樣的挑戰時，如何解決呢？
可能有一部分人會考慮到，我們來自動化管理，何為自動化管理？就是我們來定乙個policy，來引導使用者什麼情況下來使用這些工具，並且使用前是得到部門領導審批通過確保一定會使用的情況下而啟用這些工具。
能擁有這樣想法的，非常不錯，可以借助flow來實現流程化的管理動作，但真正的自助管理平台並非所想的使用工作流就可以解決的，都包含哪些呢？
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