office學習篇 操作技巧

2021-09-27 04:59:42 字數 2527 閱讀 4307

前言:其實還是特別焦慮的,年紀不小了,因為老家上學晚,中學時期上學環境差,唯讀了二本,中間有兩年輟學去和老爹一起搬磚,但等到工作了發現專業不對口,和同學們的差距特別大,內心很焦慮,時常問自己為什麼人生會是這個樣子?腦子有時候也不太靈光,身體也很虛,作為男生,也就80多斤,真不知道這樣下去該怎麼生存,每天都很焦慮,要花錢的地方如流水,等再過幾年父母老了,不知道該怎麼辦。

現在只有努力學習了,自己的目標是想學習程式設計的,但當前的工作連基本的office處理這些都沒有做好,農村的孩子來城市相處,還是有隔閡,導致這些年連電腦都是前些天才開始會用,努力吧,希望能有機會衝出來。

1.同時儲存所有開啟的word文件

有時在同時編輯多個word文件時,每個檔案要逐一儲存,既費時又費力,有沒有簡單的方法呢?在按下shift鍵的同時,單擊「檔案」選單,大家看,已經多出了「同時儲存」和「同時關閉」命令,這可就方便多了。

2.巧妙設定文件保護

在用word 2000/xp列印乙份檔案時,忽然頭兒有要事吩咐,要暫時離開一下,關閉檔案吧,既費事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的檔案被別人破壞了。怎麼辦呢?執行「工具」選單中的「保護文件」命令,在彈出的視窗中選擇「保護窗體」,然後設上密碼。怎麼樣,游標跑到了檔案頭,任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯吧。等回來時,執行「工具」選單中的「解除文件保護」命令,一切又正常了。

3.編輯長檔案更輕鬆

相信大家都有這樣的經歷:在使用excel、word編輯長文件時,有時需要將文章開始的多處內容複製到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩,還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置,發現滑鼠指標變成雙箭頭,此時按住滑鼠左鍵向下拖動,文件編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容,在下面編輯區找到需要貼上的位置,這樣你就可以複製內容了,而不必來回切換。這種方法特別適合複製相距很遠且處數較多的內容。

4.給wps文件新增水印

先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的(直接將word的水印效果圖「抓」下來也行),然後開啟需要新增水印的wps文件,執行「格式→頁面背景→設定」命令,開啟「設定背景」對話方塊,切換到「」標籤下,按「選擇」按鈕,選中剛才製作的,並進行適當設定後確定,就可以為文件設定上水印了。

5.在金山文字中快速開啟「頁面設定」

在用金山文字2002處理文件時,乙個*常用的操作就是設定頁面。先執行「檢視→標尺→水平(垂直)標尺」命令,展開「水平(垂直)標尺」開啟,然後用滑鼠在水平(垂直)標尺上雙擊,即可快速開啟「頁面設定」對話方塊,對頁面進行設定了。

6.在excel中插入拼音

在我們使用excel時,常常會遇到十分孤僻的字,但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是:選中想要加入拼音注釋的**,開啟excel的選單欄中的「格式」選單,選中「拼音資訊/設定」項,在彈出的對話方塊中的「設定」和「字型」選項中,分別選擇拼音的對齊方式和字型,最後選擇「拼音資訊」子選單中的「編緝」,即可以在單元格中輸入拼音了。要檢視拼音,可通過「拼音資訊」子選單中的「顯示和隱藏」項顯示注釋的拼音。

7.取消「自作聰明」的超級鏈結

當我們在word檔案中鍵入**或信箱的時候,word會自動為我們轉換為超級鏈結,如果不小心在**上按一下,就會啟動ie進入超級鏈結。但如果我們不需要這樣的功能,就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊「工具→自動更正選項」,單擊「鍵入時自動套用格式」選項,將「internet及網路路徑替換為超級鏈結」專案前的小鉤取消。再單擊「自動套用格式」選項,將「internet及網路路徑替換為超級鏈結」專案前的小鉤取消。再單擊「確定」。這樣,以後再輸入**後,就不會轉變為超級鏈結了。

8.巧設word啟動後的預設資料夾

word啟動後,預設開啟的資料夾總是「我的文件」。通過設定,我們可以自定義word啟動後的預設資料夾,步驟如下:(1)單擊「工具」選單中「選項」命令,程式將會彈出「選項」的對話方塊;(2)在對話方塊中,選擇「檔案位置」標籤,同時選擇「文件」;(3)單擊「更改」按鈕,開啟「更改位置」對話方塊,在「查詢範圍」下拉框中,選擇你希望設定為預設資料夾的資料夾並單擊「確定」按鈕;(4)最後單擊「確定」按鈕,此後word的預設資料夾就是使用者自己設定的資料夾。

9.在word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師,在用word編制練習時,常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行「插入→符號」命令,開啟「符號」對話方塊,在「符號」標籤下,將字型選定為「標準字型」,「子集」選定為「cjk統一漢字」,你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按「插入」按鈕就行了。

10.改變wps office 2000啟動後的預設紙張和字型大小

1)進入wps office 2000,選擇「檔案→頁面設定」,將「紙張規格」設定為16開或b5,並根據需要設定好紙張邊距,回車確定。

2)字型字型大小可根據自己的寫作習慣定義一下,比如「宋體、四號」。

3)選擇「檔案→存為模板」,在左面模板型別中選擇「通用」型,在右面「模板名」中輸入模板名稱,單擊「確定」。然後退出wps office。

4)再次進入wps office,選擇「檔案→新建」,單擊「通用」模板,單擊你剛才輸入的模板名稱,單擊對話方塊右下角的「設為預設模板」,單擊「確定」,大功告成。這樣,當你每次進入wps office後,紙張就變為16開或b5、字型字型大小也變為你所需要的了。

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