通達OA新版辦公用品管理,節約的不僅僅是紙張!

2021-09-26 09:37:35 字數 1886 閱讀 8225

老闆:上個月新買的本子,為什麼沒到月底用完了?

員工:不知道…

老闆:便簽為什麼消耗得那麼快?到底是哪些人領用了?

員工:還是不知道…

老闆:是哪個部門要換椅子?

員工:不清楚…

老闆:現在倉庫備用的椅子還有多少?

員工:還是不清楚…

對於任何乙個企業來說,辦公用品都是企業的必要開支,在公司每年的運營費用中占用一部分比例。

就如上述對話展現的,在目前很多企業中,辦公用品的管理存在著多且複雜的問題。小到用紙、筆、便簽,大到滑鼠、桌椅、鍵盤等等,每月的辦公用品的使用和購買,都占用了企業的人力以和金錢成本。要知道,一張便簽紙也是一筆支出啊!

辦公用品管理作為oa系統中的乙個重要模組,涵蓋了辦公用品庫的分類建立設定、到辦公用品的建立、申請領用、審批、入庫、出庫等各個環節全過程,做到了「進銷存」一步到位,形成乙個完整的閉環,讓企業的員工不再把時間花在一些瑣碎的事情上,而是聚焦在能最大化產出工作價值的事情上,從而提高企業員工的效率、提公升績效,降低企業成本。

通達oa新版辦公用品管理的主要功能亮點:

1、介面設計簡單易懂,許可權控制更細節

系統中的辦公用品庫可以設定多種分類,許可權可以自定義設定,管理人員和使用人員許可權分明清晰,讓辦公用品分類管理更加靈活和快捷。

2、「進銷存」一步到位,資料實時更新跟蹤

辦公用品庫中的物品實時顯示當時庫存,當物品出庫時實時更新當前庫存數量;當員工借的物品未歸還時提供物品「催還」、「歸還入庫「功能,借用的物品逾期時,自動傳送提醒,全方位管理企業辦公用品。

3、庫存自動盤點及時預警,採購有據可依

辦公用品庫的列表實時展現當前的庫存情況,當目前庫存超出設定的預警值的時自動提醒管理員及時採購補充,提公升管理效率;物品申領的許可權支援便捷自定義;物品限額申領,減少鋪張浪費,節約辦公用品支出成本。

4、入庫方式多樣化,流程操作便捷靈活

物品入庫支援pc端單個或批量入庫,移動端手動或掃碼入庫。入庫明細可以隨時檢視,了解同一物品不同批次的入庫差異,便於企業統一管理。

5、精細管控物品的生命週期,輕鬆解決辦公用品管理痛點

辦公用品庫的物品支援多維度的盤點,包括單個物品、全部物品、具體分類等盤點;可對物品進行定期維護、報廢、報修,無需人工核對;可根據不同倉庫、不同分類的庫存情況,對物品進行調撥,提高辦公用品資源利用率。

6、強大的報表統計功能,物品情況巨集觀掌握

新版辦公用品庫具有強大的報表統計功能,物品情況巨集觀掌握,簡化資料匯入匯出的重複性操作。以圖表的方式,可按照時間、部門、分類、物品等維度分類彙總,自定義統計物品領用、物品出入庫、物品維護、維修、報廢等情況,全程記錄,隨時隨地查,讓管理更輕鬆。

全新版本辦公用品管理,真正的效率之王!落實辦公用品管理中各個環節的工作,做到隨時追查,能讓企業管理者知道資產的具體情況,讓使用者輕鬆領用辦公用品,做到心中有數。提高效率的同時,也為企業「節能減排」,高效又省錢,一舉兩得!

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