Word2019文件中修訂功能

1、啟用修訂

開啟原始檔案，在「審閱」選項卡下單擊修訂」組中的「修訂」下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊「修訂」選項。

2、檢視修訂文字的效果

此時進入修訂狀態，使用者可以參照批註對文件進行修改，刪除和插入的內容均會被標記出來。

3、開啟審閱窗格

如果要檢視修訂的內容，可在「修訂」組中單擊「審閱窗格」右側的下三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇審閱窗格樣式，如單擊「垂直審閱窗格」選項。

4、檢視修訂的明細

此時在文件的左側顯示了垂直審閱窗格，在該窗格中可以檢視所有的批註內容和修訂內容。

5、接受修訂

如果確認文中的修訂均正確，在「更改」組中單擊「接受」下三角按鈕，在展開的列表中單擊「接受所有修訂」選項。

6、檢視接受修訂的效果

此時接受了所有修訂，修訂的標記被清除。

合併多位審閱者修訂的文件

有時文件可能會被多個審閱者修訂，若要進行文件修改就比較麻煩，此時可以使用「合併」文件功能將多個修訂合併到乙個文件中。只需要在「審閱」選項卡下單擊「比較」按鈕，在展開的下拉列表中單擊「合併」選項，彈出「合併文件」對話方塊，設定原文件和修訂的文件後，單擊「確定」按鈕即可。

7、刪除批註

完成修訂後，文件中的批註就沒用了，在「批註」組中單擊「刪除」下三角按鈕，在展開的列表中單擊「刪除文件中的所有批註」選項。

8、退出修訂狀態

此時文件中的所有批註被刪除。最後在「修訂」組中單擊「修訂」按鈕，結束文件的修訂狀態。

更改批註和修訂選項

在word中，預設的批註和修訂格式是可以更改的。在「審閱」選項卡下單擊「修訂」組中的對話方塊啟動器，彈出「修訂選項」對話方塊，單擊其中的「高階選項」按鈕，在彈出的對話方塊中可自定義插入和刪除內容的標記樣式和顏色、批註框樣式等。