EDI 電子資料交換 是什麼?

2021-09-24 21:55:54 字數 1189 閱讀 8807

其實,部落格裡已經寫了很多關於edi的文章了,長長短短不下十篇。今天呢,我們翻開舊題,用另一種說法再聊聊 edi 是什麼。

簡單來說,edi 就是電子資料交換,edi軟體或是說edi系統就是基於edi標準實現的一套軟體乙個工具,像企業裡的業務管理系統,產品管理系統,員工資訊管理系統一樣,為我們所有,輔助業務活動。不同的是,edi軟體是乙個資料傳輸的工具,edi軟體作為乙個資料傳輸的功能,擔任整個**鏈系統的中間樞紐,能將**雙方的業務系統連線起來,傳輸電子類的**單據,如訂單、發票、庫存報告、銷售報告、報關資訊等等。

從下圖可以看到,edi 被廣泛應用於零售、物流配送、生產製造、倉儲庫存等領域。edi通過加密傳輸資料,規範企業間傳輸的業務資料字段,實時將企業a系統中的業務資料傳送到企業b業務系統,實現了資料自動化傳輸,顯著提高了業務處理效率和準確率。

這樣聽起來還蠻專業的,但是實際上對於企業來說有什麼好處呢?我們接著往下看。

edi 有哪些具體應用?那麼,整個下單過程中,國內企業b還是會面臨如下問題:

-客戶下了單,郵件沒有收到?

-語言理解導致各種問題?

-無法及時發貨確認導致交貨延期?

-資料錄入erp錯誤導致生產事故?

-長期加夜班,業務人員離職率爆表?

-時差問題導致客戶結款緩慢?

…如果有了edi系統,那麼國內企業b將:

-edi系統將單據轉換為中文,輕易看懂資料

-實時得到客戶訂單,避免時差導致的加班,降低業務離職率

-客戶訂單直接錄入企業erp,避免人工錄入誤差

-及時安排生產與發貨,避免生產事故與庫存堆積

-電子發票協助及時結款

-即時生成發貨貼紙(支援各種國際條碼格式如gs1)

-系統回執明確接收結果,避免扯皮與糾紛

…綜上所述,edi系統可實現企業間的業務單據自動安全交換,無需人工參與,降低誤差,實現高速安全的**鏈資料交換,增加**雙方的工作效率,建立**信任。

具體常見的應用單據有:訂單,庫存查詢,發票,發貨通知,收貨確認,銷售報告,物料需求等等。

edi目前的發展如何?

目前來說,由於國內企業間資訊系統的高低差異,edi並沒有完全被應用到所有的**鏈系統中。

而在國外,edi的技術與應用都已經非常廣泛了。 每家公司通過edi系統可實現與上下游所有**夥伴的單據交換,大大節省的人力和時間成本,精簡**鏈庫存,提高收益。

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