相關系統分析員向使用者初步了解需求，然後用相關的工具軟體列出要開發的系統的大功能模組，每個大功能模組有哪些小功能模組，對於有些需求比較明確相關的介面時，在這一步裡面可以初步定義好少量的介面。
系統分析員深入了解和分析需求，根據自己的經驗和需求用word或相關的工具再做出乙份文件系統的功能需求文件。這次的文件會清楚列出系統大致的大功能模組，大功能模組有哪些小功能模組，並且還列出相關的介面和介面功能。
系統分析員向使用者再次確認需求。
首先，開發者需要對軟體系統進行概要設計，即系統設計。
概要設計需要對軟體系統的設計進行考慮，
包括系統的基本處理流程（包括系統邏輯、業務邏輯）、系統的組織結構（一級功能、二級功能等）、模組劃分（不同的功能模組分析）、功能分配、介面設計（公用介面、私有介面、類的繼承等）、執行設計、資料結構設計（資料表的設計）和出錯處理設計等，為軟體的詳細設計提供基礎。
在概要設計的基礎上，開發者需要進行軟體系統的詳細設計。在詳細設計中，描述實現具體模組所涉及到的主要演算法、資料結構、類的層次結構及呼叫關係，需要說明軟體系統各個層次中的每乙個程式(每個模組或子程式)的設計考慮，以便進行編碼和測試。應當保證軟體的需求完全分配給整個軟體。詳細設計應當足夠詳細，能夠根據詳細設計報告進行編碼。
在軟體編碼階段，開發者根據《軟體系統詳細設計報告》中對資料結構、演算法分析和模組實現等方面的設計要求，開始具體的編寫程式工作，分別實現各模組的功能，從而實現對目標系統的功能、效能、介面、介面等方面的要求。在規範化的研發流程中，編碼工作在整個專案流程裡最多不會超過1/2，通常在1/3的時間，所謂磨刀不誤砍柴功，設計過程完成的好，編碼效率就會極大提高，編碼時不同模組之間的進度協調和協作是最需要小心的，也許乙個小模組的問題就可能影響了整體進度，讓很多程式設計師因此被迫停下工作等待，這種問題在很多研發過程中都出現過。編碼時的相互溝通和應急的解決手段都是相當重要的，對於程式設計師而言，bug永遠存在，你必須永遠面對這個問題，大名鼎鼎的微軟，可曾有連續三個月不發補丁的時候嗎？從來沒有！
測試編寫好的系統。交給使用者使用，使用者使用後乙個乙個的確認每個功能。
軟體測試有很多種：
按照測試執行方，可以分為內部測試和外部測試；
按照測試範圍，可以分為模組測試和整體聯調；
按照測試條件，可以分為正常操作情況測試和異常情況測試；
按照測試的輸入範圍，可以分為全覆蓋測試和抽樣測試。
以上都很好理解，不再解釋。總之，測試同樣是專案研發中乙個相當重要的步驟，對於乙個大型軟體，3個月到1年的外部測試都是正常的，因為永遠都會有不可預料的問題存在。完成測試後，完成驗收並完成最後的一些幫助文件，整體專案才算告一段落，當然日後少不了公升級，修補等等工作，只要不是想通過一錘子買賣騙錢，就要不停的跟蹤軟體的運營狀況並持續修補公升級，直到這個軟體被徹底淘汰為止。
在軟體測試證明軟體達到要求後，軟體開發者應向使用者提交開發的目標安裝程式、資料庫的資料字典、《使用者安裝手冊》、《使用者使用指南》、需求報告、設計報告、測試報告等雙方合同約定的產物。
《使用者安裝手冊》應詳細介紹安裝軟體對執行環境的要求、安裝軟體的定義和內容、在客戶端、伺服器端及中介軟體的具體安裝步驟、安裝後的系統配置。
《使用者使用指南》應包括軟體各項功能的使用流程、操作步驟、相應業務介紹、特殊提示和注意事項等方面的內容，在需要時還應舉例說明。
根據軟體設計的需求對照系統功能的完成情況，是否有遺落或者風格等問題。軟體在使用的過程中，使用者在使用的過程中還會出現各種未知的情況，程式設計師或者產品設計方，根據產品使用方的實際情況進行一定時間的軟體維護。（一般程式的維護費用和設計的費用是分開的，一般在專案一開始進行時，最好彼此講清楚）
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