pdt作為乙個跨部門的產品開發團隊，如何開展有效的產品開發專案的專案管理，溝通管理至關重要的。溝通管理中，專案例會是一種重要的管理手段。公司引入ipd管理體系後，尤其是ipd試點專案，特別要關注專案例會的運作，專案例會的有效性，直接影響到專案過程以及專案結果的質量。
通過專案例會，lpdt對專案進行有效管理，了解專案計畫的執**況，識別各領域存在的問題，並引導各領域代表對問題提出解決措施，識別未來的風險，並集體討論給出風險規避措施。
pdt核心組例會與各領域例會的關係可以如下圖所示：
值得注意的是，每個領域的例會不一定要看，但pdt團隊的例會要形成制度，定期、定時開，會前各個領域提前進行各領域工作完成情況總結，包括需要討論的問題。會中要遵守會議紀律，包括不遲到，不早退，pdt經理可以在專案助理的協助下做好相關記錄，定期或不定期地進行晾曬，會上對重要結論予以記錄，並作為pdt核心組例會決議，遺留的問題要落實責任人、完成時間、交付要求等，並將風險識別和問題管理作為固定的例行議題。會後要及時輸出會議紀要，並形成專案週報。
周例會會議紀要的格式樣例：
例會主題：***專案周例會會議紀要（第x周）
地點：與會成員：
歷史出席情況統計：
遺留問題跟蹤：對歷史遺留問題進行跟蹤記錄
會議紀要：
領域（模組）計畫完成情況
存在問題和風險
下一步計畫
會上主要結論：
遺留問題表： 問題描述、責任人、完成時間
專案週報的格式樣例：
***專案週報：（第x周：x年x月x日-y年y月y日）
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