現在
，很多公司已經意識到保護電子檔案的重要性，但是苦於找不到適當的方法，只好採用防火牆/vpn、防病毒、入侵檢測、物理隔絕、加密解密等手段。但是這些方法各有各自的弊端，無法對電子文件保護實現高安全性。例如，防病毒、入侵檢測等技術主要圍繞著企業資訊的外圍安全展開，卻很少涉及到資訊內容本身的保護；而物理隔絕方式比方關閉usb埠則嚴重影響日常工作的效率，因為網路給工作帶來的高效、便利是不可取代的，或者完全物理隔絕網際網路，同事也帶來資訊的嚴重滯後、通訊
往來的效率低下等缺點；另外，單純的加密解密檔案的方式，不能保證資訊持久的安全，當檔案加密後，在傳輸到其他接收者的過程中是安全的，一旦檔案被正常解密使用之後，被還原的檔案就相當於失去了保護控制，無法繼續保證資訊的後續安全。
如今，專業的電子文件安全產品已經紛紛湧入市場，並且越來越受到企業使用者的關注和青睞。它們集使用者身份驗證、許可權分級控制、加密解密、審計日誌、資料庫等多項安全技術於一身，在文件安全領域大顯
身手。 這類產品通常具有以下特點：
一、專業文件安全產品，加解密的過程並不會改變使用者的使用習慣。使用者如果被授權，則檔案的使用與普通檔案無異；但是如果使用者的許可權不足，則自動禁止該使用者使用檔案。
二、該類產品支援多種檔案格式的保護功能，對原文實現高保真展現。例如很多設計公司經常會用到的cad檔案，既要做到安全保護，又能否完美展現cad檔案中的圖層等專業效果，這也是判斷該類產品好用與否的乙個參考標準。
三、專業的文件安全產品，可實現檔案集中儲存和分散管理相結合。檔案集中儲存可以保證企業的核心知識資產的高階別保護，不會因員工離職故意的帶走機密文件。而檔案內容分散管理的優越性在於既減少了網路傳輸量，提高了工作效率，又充分保證了文件的真正安全。
四、專業文件安全產品還可以保證離線文件的使用安全。在無法聯網的情況下，系統都提供了外帶功能，同樣可以保證文件的使用安全。離線使用時，檔案依然在許可權控制和使用有效期的限制下，再結合本地身份認證、硬體
繫結、記錄離線使用情況等手段，這樣才是真正做到了萬無一失。
五、許可權的管理和日誌審計也是專業文件安全產品必備的功能。乙個好的文件保護產品只有將許可權細緻劃分，才可以讓正確的人在正確的時間以正確的方式訪問正確的文件。日誌審計功能既可以監督各文件和各管理員的操作行為，又可以對洩密事件進行跟蹤追溯，保證文件丟失了可以追查到。
六、專業文件安全產品還可以整合企業的各種資訊應用系統，以滿足使用者的多樣化需要。因為工作原因，使用了一些相關文件保護產品，感覺各有千秋。比如上海頤東公司的「英賽虎」企業文件安全產品，其基本包含上述基本功能，同時還可以為企業提供各大功能模組組合式選擇，以實現用最高的價效比，使用起來，感覺頗為方便。
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