在實際工作中，有時會遇到需要在某些特殊文件中加入行號的情況，譬如說英文閱讀材料、法律文書、名人手稿等，顯然人工新增是不現實的。其實word中早就為大家提供了這樣的功能，只是鮮為人知罷了。
step 1：開啟乙個word文件，選擇「檢視」→「頁面」命令把當前文件設定為頁面模式。這一點很重要，其他模式是看不到這個效果的。
step 2：在開啟的word文件中用滑鼠選中要新增行號的段落。
小提示如果要給整篇文章加上行號，或者希望在文章輸入過程中自動新增行號，則無需此步驟。
step 3：選擇「檔案」選單下「頁面設定」命令，開啟「頁面設定」對話方塊，並單擊「版式」標籤。
step 4：在「版式」選項卡中找到最下面的「預覽」設定部分，在「應用於」選項根據自己的要求選擇「整篇文件」或「所選文字」。
小提示如果沒有在文件中選擇任何文字，則不會出現「所選文字」項。
step 5：單擊下面的「行號」按鈕，出現「行號」設定對話方塊。首先選中「新增行號」核取方塊，然後根據自己的要求設定「起始編號」和「行號間隔」。其中「距正文」用來設定行號與其正文之間的距離；「編號方式」中選擇是「每頁重新編號」、「每節重新編號」還是「連續編號」；最後單擊「確認」按鈕退出「行號」設定。
step 6：單擊「確認」按鈕退出「頁面」設定。此時你就會看到行號出現在正文的左邊。
小提示★預設情況下，word也會把標題和空行前也加上標號。如果覺得沒有必要，可以用選中需要去除行號的部分（只能以段落為單位），然後單擊「格式」→「段落」，在開啟的「段落」設定對話方塊中單擊「換行和分頁」標籤，選中「取消行號」核取方塊，單擊「確定」按鈕即可。
★該技巧同樣適用於word 2000，只是對話方塊的介面略有不同。
★這個技巧對於語文老師給學生列印閱讀材料，程式設計師列印程式非常有用。
給OfficeWord2003文件添個行號的方法
在實際工作中，有時會遇到需要在某些特殊文件中加入行號的情況，譬如說英文閱讀材料 法律文書 名人手稿等，顯然人工新增是不現實的。其實word中早就為大家提供了這樣的功能，只是鮮為人知罷了。step 1 開啟乙個word文件，選擇 檢視 頁面 命令把當前文件設定為頁面模式。這一點很重要，其他模式是看不到...
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