現在是講效率的年代,使用word來進行平時的辦公處理也是一樣,那麼,我們怎樣才能夠在word中「快」起來呢?那就看看10個相當實用的技巧吧。讓你的word操作快速起來。
1.快速定位到上次編輯位置
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇選單來實現的。其實我們可以按alt+shift+d鍵來插入系統日期,而按下alt+shift+t組合鍵則插入系統當前時間,很快!
3.快速多次使用格式刷
word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速列印多頁**標題
選中**的主題行,選擇「**」選單下的「標題行重複」核取方塊,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的**都有標題了,當然使用這個技巧的前提是**必須是自動分頁的。
5.快速將文字提公升為標題
首先將游標定位至待提公升為標題的文字,當按alt+shift+←鍵,可把文字提公升為標題,且樣式為標題1,再連續按alt+shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
8.快速取消自動編號
雖然word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當word為其自動加上編號時,您只要按下ctrl+z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令,在開啟的「自動更正」對話方塊中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」核取方塊(如圖1),最後單擊「確定」按鈕完成即可;
9.快速選擇字型
為了達到快速選擇字型的目的,我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄,選擇「自定義「命令,開啟「自定義」對話方塊,在 「自定義」對話方塊中選擇「命令」選項卡,並移動游標條到類別欄中的「字型」項,看到平時經常使用的字型,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字型,只 要先選中文字,再按下工具欄上字型按鈕即可,省去了從字型下拉列表框中眾多字型中選擇的麻煩。
10.快速去除word頁首下橫線
快速去除word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設定成「白色」;二是在進入頁首和頁尾時,設定**和邊框為「無」;第三種方法是進入頁首編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖示欄裡面的「頁首」換成「正文」就行了。
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