建立空白演示文稿
如果所有模板都不滿足要求，或者想製作乙個特殊的、具有與眾不同外觀的演示文稿，可從乙個空白演示文稿開始，自建背景設計、配色方案和一些樣式特性。
選擇「空演示文稿」選項，或者在powerpoint 2000視窗中，開啟「檔案」選單，選擇「新建」命令，在「新建演示文稿」對話方塊中，單擊「常用」選項卡，雙擊「空演示文稿」圖示，彈出「新幻燈片」對話方塊，在這個對話方塊中可以選擇各種版面布局，包括：標題版面、大綱版面、圖表、組織結構圖、插入藝術、空白版面等。選擇了某種版面，單擊「確定」按鈕後，就能在其中輸入文字、插入、製作圖形、圖表，設計符合幻燈片主題的背景等工作。
插入幻燈片
開啟 「插入」選單，選擇「新幻燈片」命令
複製幻燈片
按住「shift」鍵，再單擊幻燈片，選擇連續的多張幻燈片；按住「ctrl」鍵，再單擊需要的幻燈片，選擇不連續的多張幻燈片，然後開啟「編輯」選單，選擇「複製」命令，移動游標至目標位置，開啟「編輯」選單，選擇「貼上」命令，幻燈片將複製到游標所在幻燈片的後面。
刪除幻燈片
開啟「編輯」選單，選擇「刪除幻燈片」命令，將刪除當前幻燈片。在大綱檢視或幻燈片瀏覽檢視中，如果要刪除多張幻燈片，按下「ctrl」鍵並單擊各張幻燈片，然後開啟「編輯」選單，選擇「刪除幻燈片」命令或者按「back space」或「del」鍵，就可刪除選定的幻燈片。
插入文字
開啟「插入」選單，選擇「文字框」，再選「橫向」，然後在幻燈片中拖動滑鼠至需要大小，此時就出現乙個可以輸入文字的文字框。
插入如果插入從其他應用程式編輯好的，請開啟「插入」選單，選擇「/來自檔案」命令。如果要插入掃瞄的，請開啟「插入」選單，選擇「/來自掃瞄器或相機」命令。如果要插入藝術字，請開啟「插入」選單，選擇「/藝術字」命令，對於插入的藝術字可以利用圖形工具進行格式調整。插入剪貼畫的方法主要有兩種，一種是在幻燈片版式中選擇一種帶有剪貼畫佔位符的版式，雙擊剪貼畫佔位符，即可彈出「插入剪貼畫」對話方塊，找到所需的剪貼畫後插入。另一種是向已存在的幻燈片中利用「插入」選單中的「」命令插入剪貼畫，則該影象將出現在幻燈片的中心位置，可用拖動的方法移動其位置並改變其大小。
插入**
**可簡明地反映一些統計資料，也容易製作。可以選擇一種帶**佔位符的幻燈片版式，雙擊佔位符，選擇**的行、列數。也可以在幻燈片檢視中，單擊「插入」選單中的「**」命令，輸入所要的行、列數來製作。
插入組織結構圖
開啟「插入」選單，選擇「/組織結構圖」命令。
快速設定動畫效果
在幻燈片檢視中，選擇需要設定動畫效果的物件，開啟「幻燈片放映」選單，選擇「預設動畫」命令，從彈出的級聯選單中任意選擇一種動畫效果。
設定幻燈片切換效果
單擊「幻燈片瀏覽」工具欄中的「幻燈片切換」按鈕，或者開啟「幻燈片放映」選單中的「幻燈片切換」命令，彈出「幻燈片切換」對話方塊，在「幻燈片切換」對話方塊中，不僅可選擇切換方式，還可選擇切換實施速度和幻燈片在螢幕上停留的時間以及增加音響切換效果。
動作按鈕
開啟「幻燈片放映」選單，選擇「動作按鈕」命令，顯示「動作按鈕」級聯選單，包括12個動作按鈕，選擇所需的按鈕，游標變成十字狀，在幻燈片的適當位置拖動滑鼠，然後「動作設定」對話方塊自動顯示，通過設定或確認，以便把跳轉的目標確定下來。
利用「插入超級鏈結」建立超級鏈結
在幻燈片檢視中，選中幻燈片上要建立超級鏈結的文字或物件，或開啟「插入」選單，選擇「超級鏈結」命令，彈出「插入超級鏈結」對話方塊，鏈結到其他目標位置的方法同word中相同，鏈結到其他幻燈片時單擊「書籤」按鈕，如圖所示，即每張幻燈片都是乙個書籤，系統按幻燈片的標題自動命名書簽名。單擊所需的幻燈片，就可以建立到某張幻燈片的超級鏈結。
編輯超級鏈結
建立超級鏈結後，使用者可以根據需要隨時編輯或更改超級鏈結的目標。首先選中代表超級鏈結的文字或物件，在「動作設定」對話方塊中選擇所需選項。另外，也可以選中超級鏈結，單擊滑鼠右鍵，在顯示的快捷選單中選擇「超級鏈結」選項，然後選擇「編輯超級鏈結」選項。
如果需要刪除超級鏈結，可先選中代表超級鏈結的文字或物件，在「動作設定」對話方塊中選擇「無動作」選項按鈕。如果要將幻燈片中的超級鏈結和代表超級鏈結的文字或物件同時刪除，則選擇該物件或文字後，按「del」鍵。
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