實現BPM的好處和實現的可能性

2021-08-27 15:55:58 字數 1843 閱讀 7084

理(bpm)對中國企業來說,並不算是太新鮮的名詞。但在目前選擇bpm的客戶中,基本上都是年銷售規模在五個億以上的大中型企業,而中小企業要麼直接選擇了erp,要麼還沒有把管理資訊化提上議事日程。

怎麼以直觀的方式來理解bpm的含義?

比如說,房地產企業想建造一套市場暢銷的歐式花園別墅,這可以看作是他的目標;建築公司根據圖紙去承建施工,這是生產實踐;設計公司根據這個目標設計建築 圖紙的過程,則是其中的流程。bpm實際上就是乙個承上啟下的中間環節,它把決策層制訂的戰略目標貫徹到底層的生產環節去實現,是屬於戰術層面的。

如果企業制訂出行之有效的bpm機制,通過整合流程的設計、實施和控制的完整週期,持續改進就能達到既定目標。

bpm能夠解決企業的哪些問題?

其實,企業只要正常生產就存在流程管理的問題。通過bpm可以把好的流程固化推廣,把不好的部分剝離出去。這樣等於是理順並且優化了各個工作環節之間的上下游關係,減少了不必要的成本損耗,並且節約時間,提高效率。

在做流程管理的時候,諮詢顧問只是把專案的理念和應用的方法教給企業經理人,特別是中高層管理者,最終要依靠他們自己去分析、整合。

大多數中小企業總覺得bpm是大企業要做的事,與自己無關。你怎麼看這個問題?

是否要選擇bpm,和企業規模大小並不是直接相關的,而是要考慮企業經營模式的複雜程度。小企業由於流程不規範造成管理混亂的例子比比皆是。現在中小企業 普遍有"頭痛醫頭,腳痛醫腳"的心理,比如庫存有問題先上一套庫存管理軟體,財務有問題就先選一套財務管理軟體等等,沒有整體貫穿的流程管理意識,所以業 務執行不能上到更高層次。

有的企業小,產品比較單一,業務模式單調,那麼流程的確會簡單一些,這不容否認。但需要有發展的眼光,bpm也是不斷隨著企業的成長在發展的。現在世界上 每乙個行業都有相應的bpm模板可以參考,包括人員、it系統的配置以及相關的**鏈如何管理等等,中小企業可以借鑑這些成熟的業務模式,少走些彎路。

有些中小企業在做資訊化管理時,會直接選擇erp,而國外的很多公司在erp之前通常會先做好bpm的準備工作。這兩者之間有什麼樣的聯絡呢?

erp起到的作用,是通過it手段加速業務流程運轉,是乙個加速器的角色。它一旦做起來,等於是固化了企業現有的流程,那如果這種流程本身就存在缺點,以 後再想改變就很困難了,而且流程不暢容易造成戰略貫徹上的斷層。所以在erp之前先優化業務流程是非常必要的。甚至有些企業做了bpm之後,並不繼續上 erp,因為它只是加快了bpm的資訊流量。特別是有些小企業,哪怕你完全手動管理也沒有問題,這只是速度上的差異。

而做好了bpm再去選擇erp解決方案,可以達到量身訂做的效果。這也是為什麼bpm常被稱為是erp的"基石"。實際上我們做bpm的後續工作,就是站在企業的角度,根據流程分析得來的量化標準,幫助他們選擇合適自己的erp解決方案。

bpm做得成功,除了技術因素之外,需要企業的員工有哪些相應的轉變?

所謂"流"程,它是乙個動態的過程,很多節點連在一起。而國內大多數企業員工工作時,都把自己看作是乙個孤立的點,好像誰和誰都沒有關係。做bpm需要讓 員工了解他的上下游都在做些什麼,彼此有什麼聯絡。讓他知道他自己的工作效率會影響到下一環,而他的工作順利是來自上一級的保證。這樣不僅有一種互相督促 的作用,也能夠提公升團隊協作。

在您曾經接觸過的bpm失敗案例中,企業容易犯的錯誤有哪些?應當如何避免?

最主要的問題是,企業把bpm當作乙個專案來做,過幾個月以後就放在那裡不管了。這其實也是通病。事實上,只要企業存在一天,就有流程管理的問題存在,是 每天都伴隨著你的。我們建議,企業的高層領導應該首先給予強有力的支援,然後建立一支專門管理的核心隊伍,並且把bpm和企業的it、人力資源以及知識管 理作為乙個整體結合起來實施。

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