身處網路時代，在這個「我為人人，人人為我」的資源共享的社會，好的資源當然要大家一起分享，同事之間通過區域網共享必要的資料和資源，不僅可以大大的提高工作效率，還可以節省大量的人力和財力。你對資料夾的共享、訪問和管理又了解多少呢？下面就讓我們一起來學習一下吧！
一、資料夾的共享設定
1、工作組的設定在區域網中要想和同事共享資料夾最好處於同一工作組，首先雙擊「網路上的芳鄰」，在開啟的視窗中單擊左側的「設定家庭或小型辦公網路」，在彈出的「網路安裝嚮導」視窗中連續單擊「下一步」按鈕；選擇連線方法「此計算機通過居民區的閘道器或網路上的其它計算機連線到interner」，單擊「下一步」按鈕；計算機描述可以不填寫，計算機名務必填寫且不能和其它計算機重名，如「辦公室1」等，以便在網路上的芳鄰中快速查詢，然後單擊「下一步」按鈕；填寫工作組名最好相同，可以預設「mshome」 單擊「下一步」按鈕；選擇「啟用檔案和印表機共享」選項，單擊「下一步」按鈕；選擇「完成該嚮導，我不需要在其它計算機上執行該嚮導」，隨後一直單擊「下一步」按鈕即可。
2、資料夾共享
開啟資源管理器找到需要共享的資料夾資源，在上面單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「共享和安全」選項，在開啟的對話方塊中，勾選「在網路上共享這個資料夾」並輸入共享名稱，單擊「確定」按鈕即可。現在區域網中的計算機就可以通過網路上的芳鄰訪問共享資料夾了。
如果想讓對方對共享資料夾可以更改時，可以勾選「允許網路使用者更改我的檔案」核取方塊。
二、共享資料夾的快速訪問
有時由於某些原因我們通過網路上的芳鄰來訪問同事的計算機速度非常慢，並且還會出現無法訪問的情況，掌握一種快速訪問共享資料夾機器的方法，無疑可以節省你不少的時間。
方法一：在「我的電腦」等含有「位址列」的視窗位址列中輸入雙斜線加機器名(或者ip位址)直接回車，就可以開啟你要訪問的計算機了。
方法二：單擊「開始」→「執行」選項在「執行」對話方塊中輸入雙斜線加機器名(或者ip位址)直接回車即可。
1、快速了解計算機中共享資料夾的位置
通過上面第一部分的操作我們可以很方便的共享自己的資源讓同事們訪問了，可今天共享乙個明天共享乙個，時間長了到底那些資料夾共享了我們自己也不清楚了，有時想取消某個共享資料夾卻要找很長的時間。其實在windows 2000或xp系統中，我們可以單擊「開始」→「執行」在「執行」對話方塊中輸入「cmd」回車進入dos視窗，然後再在命令提示符下輸入「net share」命令回車，就可以很清楚的看到共享資料夾的名稱和所在位置了。如果你對dos命令不熟悉的話也可以依次單擊「開始」→「設定」→「控制面板」→「管理工具」→「計算機管理」選項或者在「執行」中輸入「compmgmt.msc」，開啟「計算機管理」視窗，在左側欄中，依次單擊單擊「系統工具」→「共享資料夾」→「共享」選項，在右側欄中就可以看到本機上所有共享資料夾的路徑了。
2、快速檢視誰在訪問你的共享資料夾
有時我們共享了資料夾後想隨時知道區域網中的哪個使用者正在訪問自己的共享資料夾，可以依次單擊「開始」→「設定」→「控制面板」→「管理工具」→「計算機管理」選項或者在「執行」中輸入「compmgmt.msc」，開啟「計算機管理」視窗，在左側欄中，依次單擊單擊「系統工具」→「共享資料夾」→「會話」選項，在右側欄中就可以看到哪台電腦正在訪問你的計算機的哪個共享資料夾了。
如果不想讓這台電腦繼續訪問你的共享檔案，在右側欄中選中這台計算機，單擊滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇「關閉會話」命令，在彈出的確認對話方塊中單擊「是」按鈕，就可以終止這個使用者對你的電腦的訪問了。
3、巧妙隱藏共享資料夾
有時我們共享的資料夾不想讓別人看到，可以在共享名後輸入「$」，這樣別人在網路上的芳鄰中就看不到該共享資料夾了。如果自己要訪問該共享資料夾的話，可以在「執行」視窗中輸入「\\你的計算機名（或ip位址）\共享資料夾名稱」並回車，即可檢視到隱藏的共享資料夾了。
4、共享資料夾檢視許可權的設定
有時我們共享的資料夾只想讓一部分人檢視，首先需要關閉簡單檔案共享，開啟「我的電腦」或「資源管理器」單擊選單欄中的「工具」→「資料夾選項」，在彈出的「資料夾選項」視窗中勾選掉「檢視」選項裡面的「使用簡單檔案共享」選項，單擊確定按鈕即可。然後在要共享的資料夾上單擊右鍵選擇「共享和安全」選項，這時在彈出的屬性對話方塊中選擇「共享此資料夾」並輸入共享名稱，然後單擊「許可權」按鈕，在彈出的許可權對話方塊中單擊「刪除」按鈕將原先該資料夾任何使用者(everyone)都可以共享的許可權刪除，再單擊「新增」按鈕，在「選擇使用者和組」中依次單擊「高階」→「立即查詢」，選擇乙個使用者，單擊「確定」新增使用者，然後選擇使用者的共享許可權，單擊確定即可。現在只有這一使用者才可以訪問你的這一共享資料夾。
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