這幾天，財務部門有這樣乙個需求，就是200多個員工的工資，放在乙個excel檔案中，財務人員要複製每個員工的工資到乙個單獨檔案中，再通過附件的形式傳送給員工。我想就做乙個郵件自動傳送系統，實現自動複製每個員工工資條，再利用附件的形式自動傳送給員工，這樣滿足財務部的需求，提高工作效率。
我使用了c#中的smtpclient類實現。處理流程是這樣，初始化smtp伺服器。提供乙個開啟包括所有員工工資的對話方塊，選擇excel檔案。開啟該檔案，讀出每乙個員工的資料記錄，以運算元據庫的方式開啟；得到員工序號，以員工序號為儲存工資條的檔名稱。遇到的問題，就是因為有兩行欄位名稱，為巢狀的，而開啟資料庫的屬性，只能指定一行為欄位名稱。通過做兩個空的檔案（有兩個sheet表，格式不同），把員工的工資記錄讀出來，做為一條記錄插入到從空的檔案複製以序號為檔名稱的單獨檔案中。
在做的過程中，遇到乙個問題就是傳送兩個郵件之間的延遲時間，smtpclient提供了兩個傳送的方法，乙個是sent，另乙個是sentansyc，這兩個方法的區別是前乙個是同步的，而後乙個方法是非同步的。如果使用sent，則可以一直向smtp伺服器提交郵件，容易造成失敗，失去鏈結。而使用sentansyc，則可以檢查是否提交到了smtp伺服器。所以我檢查返回值，在返回成功時，提示資訊傳送成功。新增多個異常處理，在失去鏈結或郵箱不正確時，分別進行相應的異常處理。
最後，我確定是用後者方法，每個提交傳送之間的時間間隔可以設定，預設是2秒，這樣200個員工的郵件，在幾分鐘內就傳送完成。還有就是郵件編碼的問題，應該設定為gb2312，如果使用系統預設的utf-8編碼，則會出現亂碼問題。
ok，上面只是一些簡單的總結。如果把這個軟體加以改造，就可以使用多個smtp伺服器，實現向大量客戶自動傳送email的系統。
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自動郵件傳送系統 manok 新浪部落格
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